オフィス移転の費用相場と会計処理｜業者選びと補助金や節約のコツも解説

オフィス移転には多くの費用が発生します。

新しいオフィスの契約費用や旧オフィスの解約費用、引っ越し代、内装工事費などを含めると、総額は数百万円以上にのぼることも珍しくありません。

また、移転費用の会計処理を適切に行わなければ、税務処理のミスや不要なコストの発生につながる可能性もあります。

そのため、移転前にしっかりと計画を立て、予算を管理することが重要です。

本記事では、オフィス移転にかかる費用の内訳や相場、会計処理のポイント、補助金の活用方法、費用を抑えるコツについて詳しく解説します。

オフィス移転をスムーズに進めるための参考にしてください。

オフィス移転にかかる費用相場は？

オフィスの移転には、さまざまな費用が発生します。

新しいオフィスの契約費用だけでなく、引っ越し費用や内装工事費用など、移転の規模や条件によってコストは大きく変動します。

特に、事前に計画を立てずに進めてしまうと、想定以上の費用がかかることも少なくありません。

ここでは、オフィス移転にかかる主な費用の内訳と、それぞれの相場について詳しく解説していきます。

事務所移転費用の主な内訳を確認する

オフィス移転にかかる費用を正確に把握するためには、どのような費用が発生するのかを理解することが重要です。

主な費用の内訳を以下にまとめます。

オフィスの解約費用

現在のオフィスを解約する際に発生する費用には、以下のようなものがあります。

原状回復費用

オフィスを契約時の状態に戻すための工事費用。

賃貸契約によっては、数十万円から数百万円かかる場合もある。

解約通知期間の家賃

一般的に、オフィスの解約通知は3～6か月前に行う必要がある。

契約期間中に通知をしなかった場合、通知後の期間分の家賃を支払う必要がある

違約金

契約期間内に退去する場合、違約金が発生することがある。

契約内容を事前に確認し、スケジュールを調整することが重要。

新オフィスの契約費用

新しいオフィスを契約する際には、以下の費用が発生します。

敷金・保証金

賃料の6か月分～12か月分が相場。

保証金は退去時に一部返金される場合もある。

礼金

賃料の1か月分程度が一般的。

返金されることはない。

仲介手数料

不動産会社を通じて契約する場合、賃料の1か月分程度の仲介手数料が発生する。

前家賃

契約時に1～2か月分の賃料を前払いするケースが多い。

保証会社の利用料

法人契約の場合、保証会社の利用が求められることがあり、その費用が発生する場合がある。

引っ越し費用

オフィス移転の規模により費用は変動しますが、主に以下の費用がかかります。

• 業者への依頼費用（距離・荷物量による）
• 什器や備品の運搬費用
• 不要品の廃棄・リサイクル費用

オフィスの規模や移動距離によって引っ越し費用は変わりますが、以下が一般的な相場です。

オフィスの規模	引っ越し費用の相場
小規模（20坪以下）	50万円～150万円
中規模（50坪前後）	150万円～300万円
大規模（100坪以上）	300万円～500万円

荷物の量や移転先の距離によっても費用は変動するため、複数の業者から見積もりを取得するのがポイントです。

繁忙期（3～4月、9～10月）は引っ越し費用が高くなる傾向があるため、可能であればオフシーズンに移転するのが理想です。

内装・設備工事費用

オフィスを移転する際には、内装工事や設備工事が必要になる場合があります。

特に、新しいオフィスをスムーズに運用するためには、以下のような工事が発生することが多いです。

• 間仕切り工事：オープンスペースを区切るための壁やパーテーションの設置。
• 電気・通信工事：電話やインターネット環境を整備するための配線工事。
• 空調設備の設置：空調機器の新設や移設工事。
• セキュリティ設備の導入：オートロックや監視カメラの設置。

内装・設備工事費用の相場は、坪単価3万円～15万円程度が一般的ですが、オフィスの広さや必要な工事内容によって大きく異なります。

工場移転費用の相場を把握する

工場の移転費用は、一般的なオフィス移転と比べて規模が大きく、専門技術が必要なため高額になる傾向があります。

工場移転では、以下のようなコストが発生します。

• 設備の撤去・搬送費：工場内の大型機械を解体・移設する費用。専門業者が対応するため、費用は高額になりやすい。
• 新工場の設備導入費：新しい工場のレイアウトに応じた設備の設置や配線工事。
• 生産ラインの停止による損失：移転期間中に生産が停止することによる機会損失。

工場移転費用の相場は、数千万円～数億円に及ぶこともあります。

事前に移転計画を立て、業者としっかり相談することが重要です。

小規模オフィスの引っ越し費用を調べる

小規模オフィス（20坪以下）の移転費用は、大規模なオフィスに比べて比較的安価に抑えられます。

以下のようなポイントを意識すると、コスト削減につながります。

• 最低限の内装工事で済ませる：間仕切りや照明の変更を最小限にし、工事費用を削減する。
• 引っ越し業者の選定：小規模オフィス向けの専門業者を利用することでコストを抑える。
• 中古オフィス家具の活用：新規購入を避け、リユース品を活用することで費用を抑える。

小規模オフィスの引っ越し費用は、50万円～150万円程度が相場ですが、移転距離や作業内容によって変動します。

事務所移転費用の会計処理と勘定科目のポイント

移転費用とは何かを理解する

移転費用には、単なる引っ越し費用だけでなく、契約費用や設備投資費用などが含まれます。

これらの経費を適切に処理することが重要です。

事務所引っ越し費用の勘定科目を決める

移転費用を正しく仕訳するために、以下の勘定科目を活用します。

費用項目	勘定科目
引っ越し費用	荷造運賃
内装・設備工事費	工事費
敷金・保証金	差入保証金
原状回復費用	修繕費

事務所移転費用の会計処理を適切に行う

以下の項目に沿って、適切に会計処理を行いましょう。

• 原状回復費用を「修繕費」として経費に計上する。
• 新規設備投資を「資産」として計上する。
• リース契約の場合は「リース料」として計上する。

オフィス移転費用を抑えるためのシミュレーション方法

オフィス移転には、多くの費用が発生しますが、適切な方法を選択することでコストを抑えることが可能です。

特に、オフィス機器の一括購入やリース契約、事前の費用シミュレーション、補助金の活用などが有効な手段となります。

揃えるオフィス機器を一括で安く依頼する

オフィス移転の際には、デスクやチェア、パソコン、プリンター、電話機など、新しいオフィス機器を揃える必要があります。

これらを個別に購入すると、1台あたりの単価が高くなり、全体のコストが膨らんでしまう可能性があります。

そのため、まとめて一括購入することで、コストを抑えることが可能です。

ITDに相談することで、一括で安く依頼することができるため、非常におすすめです。

ITDでは、ビジネスフォンや複合機をはじめ、LED照明、エアコン、防犯カメラなど、オフィスで使用する様々な機器を取り扱っています。

これにより、必要な機器をまとめて購入し、ボリュームディスカウント（まとめてのお値引き）を受けることができます」。

事務所移転費用の概算を計算する

オフィス移転にかかる費用は、事務所の広さや移転先の距離、設備の規模によって大きく変動します。

そのため、事前に概算費用を算出し、予算を設定することが重要です。以下の要素をもとに、概算費用を算出できます。

• 解約費用: 原状回復工事費・違約金など。
• 新オフィスの契約費用: 敷金・礼金・仲介手数料など。
• 引っ越し費用: オフィスの規模や荷物量により異なる。
• 内装・設備工事費: レイアウト変更や電気・通信工事など。

これらの費用を事前に把握し、適切な予算を設定することで、予想外の出費を防ぐことができます。

費用シミュレーションを活用して予算を決める

事前にシミュレーションを行い、予算を適切に設定することが重要です。

費用シミュレーションの活用方法

適切なシミュレーションを行うことで、無駄なコストを省き、予算を最適化することが可能になります。

補助金を活用して移転費用を削減する

国や自治体が提供する補助金を活用することで、移転費用の負担を軽減できます。

代表的な補助金制度

• 地方自治体の事業支援補助金: 移転に伴う設備費や工事費が対象となる場合がある。
• 中小企業向けの設備投資助成金: 新オフィスの設備購入費として活用することができる。
• 省エネ設備導入補助金: LED照明や高効率空調設備の導入費用が対象となることが多い。

まとめ

オフィス移転には、解約費用・契約費用・引っ越し費用・内装費用など、さまざまなコストが発生します。

会計処理を適切に行い、補助金やシミュレーションを活用することで、移転コストを最適化できます。

オフィス移転を成功させるために、計画的に準備を進めましょう。

オフィス移転についてのご相談は、ITDにお任せください。

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安心してご利用いただくために、しっかりと確認しましょう。

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