業務用Wi-Fiルーターを選ぶときのよくある落とし穴は？選び方のポイントも
業務用Wi-Fiルーターは、企業のネットワーク環境を安全かつ快適に保つための重要な機器です。
しかし、選び方を誤るとコストやセキュリティで大きな問題が発生する可能性があります。
本記事では、適切な選定ポイントや注意すべき落とし穴、家庭用ルーターとの違いについて解説します。
業務用Wi-Fiルーターを選ぶときの落とし穴
業務用Wi-Fiルーターは、オフィスや店舗などのネットワーク環境を支える重要な機器です。
しかし、適切に選ばないと、使い勝手が悪いだけでなく、セキュリティやコスト面で問題が発生することがあります。以下に、選ぶ際の代表的な落とし穴を紹介します。
過剰スペックを購入してしまう
必要以上に高性能なルーターを購入すると、予算オーバーになる可能性があります。
例えば、10人程度の小規模オフィスで、大規模企業向けの高スペックルーターを導入しても、性能を持て余してしまいます。
自社の利用人数やネットワークの負荷に合わせた適切なモデルを選ぶことが大切です。
月の経費を圧迫してしまった事例
これまで多くの企業の業務用Wi-Fiルーターの設置をサポートしてきた、株式会社ITDが実際に聞いた事例を紹介します。
中小企業で、過剰スペックを購入してしまった結果、無駄な経費を払うことになり、月の経費を圧迫してしまう事例がありました。
サポート体制が不十分
購入したルーターに不具合が発生した際、迅速に対応できるサポート体制が整っていないと、業務に大きな支障をきたします。
特に、専門知識が少ない中小企業では、トラブル時のサポートが重要です。
購入前に、メーカーや販売業者のサポート内容や対応スピードを確認しましょう。
トラブル発生時にWi-Fiを使えなくなった事例
中小企業で、サポート体制が不十分なルーターを購入してしまった結果、ネット不通などのトラブルが起きた際にしばらく使えなくなり、機会損失になってしまったり営業効率が悪くなったりした事例があります。
将来的に人数が増えた時に対応できない
現在の利用人数だけを基準にルーターを選ぶと、事業拡大や社員増員に対応できないという落とし穴があります。
たとえば、接続可能なデバイス数が限られているモデルを選んでしまうと、増設が必要になり追加コストが発生します。
将来的な成長を見越した選択が求められます。
接続台数が限界を超えてしまった事例
中小企業が、将来的な人数増加を考慮せず低容量のWi-Fiルーターを購入した結果、接続台数が限界を超え、通信が遅くなったり繋がらなくなる問題が発生しました。その結果、業務効率が低下し、新たなルーター購入が必要となり、予定外のコスト負担が生じました。
セキュリティが不十分
業務用Wi-Fiルーターには、業務データや顧客情報を守るためのセキュリティ機能が求められます。
セキュリティ機能が乏しいルーターを選ぶと、サイバー攻撃や情報漏洩のリスクが高まります。
暗号化機能やファイアウォール、アクセス制限などの基本的なセキュリティ機能が搭載されているかを確認しましょう。
PCが使えなくなったり、情報漏洩に繋がった事例
中小企業がセキュリティが不十分な業務用Wi-Fiルーターを購入した結果、PCが使用不能になり、顧客データの閲覧ができなくなりました。さらに、情報漏洩が発生し、会社の信用を失い、損害賠償が発生する事態となりました。
購入方法の選択ミス
Wi-Fiルーターの購入方法には、一括購入、リース、レンタルなどの選択肢があります。
自社の予算や利用期間に合わない選択をすると、余計なコストがかかる可能性があります。
短期間だけ利用する場合はレンタル、長期的な運用を見据えるなら一括購入が向いているなど、運用計画に応じた選択が重要です。
選択ミスにより余計なコストが発生した事例
中小企業が業務用Wi-Fiルーターを購入する際に購入方法の選択ミスをした結果、解約金が発生し、税金の申告など余計な手間がかかりました。このミスにより、業務効率が低下し、追加のコストが発生する事態となりました。
ランニングコストの見落とし
購入時の価格だけで判断すると、ランニングコストを見落としがちです。
たとえば、定期的なファームウェア更新やセキュリティライセンスの費用が追加で発生する場合があります。
これらを含めた総コストを計算し、予算内で運用できるか確認する必要があります。
無駄な出費が発生した事例
中小企業が業務用Wi-Fiルーターを購入する際にランニングコストを見落とした結果、毎月無駄な出費が発生した事例があります。この見落としにより、予算管理が難しくなり、経費がかさむ事態となりました。
業務用Wi-Fiルーターをおすすめする5個の理由
業務用Wi-Fiルーターは、オフィスや店舗のネットワーク環境を整えるために欠かせない存在です。
以下に、導入をおすすめする理由を5つ挙げて説明します。
安定した通信環境
業務用ルーターは、多数のデバイスが接続しても通信が安定する設計になっています。
これにより、ビデオ会議やデータ転送といった業務に必要なネットワークをスムーズに利用できます。
高度なセキュリティ機能
不正アクセス防止やデータ暗号化機能など、業務データを守るための強力なセキュリティ機能が備わっています。
これにより、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。
長時間稼働が可能
業務用ルーターは、24時間稼働を前提として設計されており、耐久性に優れています。
長時間の運用でも安定して動作するため、業務の中断を防ぐことができます。
カスタマイズ性
ユーザーごとの接続制限や特定のサイトへのアクセス制御など、業務に合わせた細かい設定が可能です。
これにより、より効率的なネットワーク運用が実現します。
スムーズな拡張が可能
従業員の増加や事業拡大に合わせて、接続デバイス数の増加や通信範囲の拡張が簡単に行えます。
これにより、長期的な利用にも対応可能です。
業務用Wi-Fiルーターと家庭用Wi-Fiルーターの違い
| 業務用Wi-Fiルーター | 家庭用Wi-Fiルーター | |
| 接続可能なデバイス数 | 数十～数百台に対応 | 10～20台程度が一般的 |
| 通信の安定性 | 高い（多数の接続でも安定） | 接続数が多いと不安定になることがある |
| セキュリティ機能 | VPNやファイアウォールなど高度 | 基本的な暗号化機能のみ |
| 管理ツールの機能 | 遠隔管理や詳細な設定が可能 | シンプルな設定が主 |
| 稼働時間 | 24時間365日稼働を想定 | 長時間使用で熱暴走の可能性あり |
業務用Wi-Fiルーターと家庭用Wi-Fiルーターには大きな違いがあります。
それぞれの特徴を以下に解説します。
接続可能なデバイス数
業務用ルーターは数十から数百台のデバイスに対応できるのに対し、家庭用ルーターは10～20台程度が限界です。
これにより、業務用は多人数が接続するオフィスや店舗で活躍します。
通信の安定性
業務用ルーターは多数の接続があっても通信が安定しており、動画会議やクラウド業務などにも適しています。
家庭用は同時接続が増えると速度低下が起こりやすいです。
セキュリティ機能
業務用はVPNやファイアウォールなどの高度なセキュリティ機能を搭載し、データ保護が強化されています。
一方、家庭用は基本的な暗号化機能が中心です。
管理ツールの機能
業務用ルーターは詳細な設定や遠隔管理が可能で、運用を効率化します。
家庭用はシンプルな設定が多く、手軽ですが細かい管理は難しいです。
稼働時間
業務用ルーターは24時間365日の連続稼働を想定しており、熱暴走しにくい設計です。
家庭用は長時間使用で不具合が出る可能性があります。
これらの違いを踏まえ、用途に応じて最適なルーターを選びましょう。
企業が家庭用Wi-Fiルーターを使うリスク
家庭用Wi-Fiルーターは個人利用を目的として設計されています。
そのため、企業がこれを使用すると以下のリスクが生じる可能性があります。
セキュリティが脆弱
家庭用ルーターはセキュリティ機能が限定的で、VPNやファイアウォールの機能が不足しています。
このため、情報漏洩やサイバー攻撃のリスクが高まります。特に機密性が求められる業務データを扱う場合は、重大な問題を引き起こす可能性があります。
同時接続数の制限
家庭用ルーターは10～20台程度の接続を想定して設計されていますが、企業では数十台以上のデバイスが同時に接続することが一般的です。
その結果、通信速度が低下したり、接続が不安定になったりする恐れがあります。
これにより業務の効率が損なわれる可能性があります。
管理機能が不十分
家庭用ルーターでは、細かなネットワーク管理機能が制限されています。
たとえば、トラフィックの監視や帯域幅の制限、アクセス権限の細分化などが難しい場合があります。
このため、企業のIT管理者が効率的にネットワークを運用することが困難になります。
サポートの制限
家庭用ルーターのメーカーサポートは、企業向けの迅速な対応やカスタマイズ要求に応じられない場合が多いです。
ネットワークトラブルが発生した際に、迅速に問題を解決できず、業務に支障をきたす可能性があります。
家庭用Wi-Fiルーターは低コストで手軽に導入できる一方、企業の規模や業務内容に応じたセキュリティや運用性を確保することは難しいです。
これらのリスクを避けるためにも、企業には業務用Wi-Fiルーターの導入が推奨されます。
業務用Wi-Fiルーターを選ぶ時のポイント
業務用Wi-Fiルーターは、企業のネットワーク環境を支える重要な設備です。
以下のポイントを押さえて選ぶことで、快適で安全な通信環境を実現できます。
同時接続台数の確認
業務用ルーターは、複数のデバイスが同時に接続することを想定しています。
必要な同時接続台数を確認し、それに対応したモデルを選ぶことが重要です。
過小な容量のルーターでは、通信速度が低下し業務に支障をきたす可能性があります。
通信速度と周波数帯の確認
通信速度が業務効率に直結するため、高速通信に対応したルーターを選びましょう。
また、2.4GHz帯と5GHz帯の両方をサポートしているモデルは、混雑を避けて安定した接続を提供します。
セキュリティ機能の充実度
業務で使用するルーターには、高度なセキュリティ機能が欠かせません。
ファイアウォール、VPN、不正アクセス防止機能などが充実しているかを確認しましょう。
これにより、サイバー攻撃やデータ漏洩のリスクを軽減できます。
管理の容易さ
ITリソースが限られている企業では、操作性が高く管理が容易なモデルを選ぶと便利です。
リモート管理機能や視覚的なダッシュボードが備わっているルーターは、運用負担を大幅に軽減します。
サポート体制の充実度
トラブル発生時に迅速な対応が受けられるメーカーのサポート体制も重要です。
24時間対応や専門的な技術サポートが提供されているかを確認しましょう。
将来的な対応力
将来的に社員数が増加したり、利用するアプリケーションが増える場合に備え、拡張性のあるモデルを選ぶと安心です。
コストパフォーマンス
初期費用だけでなく、メンテナンスやライセンス費用を含めた総コストで比較検討しましょう。必要な機能を満たしながらコスト効率の良い製品を選ぶことが大切です。
これらのポイントを基に、自社のニーズに合った業務用Wi-Fiルーターを選定しましょう。
まとめ
本記事では、業務用Wi-Fiルーターを選ぶ時に陥りがちなよくある落とし穴について解説しました。
業務用Wi-Fiルーターを選ぶ際は、用途や企業規模に合わせた選定が重要です。
安定した通信環境や高度なセキュリティ機能を確保することで、業務効率を高めるだけでなく、リスクを軽減できます。
将来的な成長を見据えた選択をすることが、企業のネットワーク運用において成功の鍵となります。
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