東京のOA機器おすすめ販売会社一覧！相見積もりで分かる販売代理店の違い
「コピー機やプリンターを導入したいけど、どのサービスを選べばいいか分からない」「リースやレンタルと購入、どちらが自社に最適？」
このような悩みをお持ちではありませんか？
OA機器は一度導入すると 5〜7年程度使用することが多い設備であり、単に価格だけで決めてしまうと、後から保守対応やサポート体制の違いで後悔するケースもあります。
同じ機種の複合機でも
- リース料金
- カウンター料金（印刷単価）
- 保守対応
- 提案内容
などが販売代理店によって、大きく異なります。
この記事では、東京でOA機器を導入する際に知っておきたい販売会社の選び方と、おすすめの販売代理店をわかりやすく解説します。
- 東京でOA機器の相見積もりを検討している企業
- OA機器販売代理店の違いを知りたい担当者
- 株式会社ITDの強みや特徴を知りたい方
東京でOA機器販売会社を選ぶポイント
東京は企業数が非常に多く、オフィスビルの種類や業種によって最適なOA機器環境が異なるため、地域特性を踏まえた提案ができる販売会社を選ぶことが重要です。
特に価格だけでなく提案力・保守体制・メーカー取り扱いなどを確認するようにしましょう。
複数のOA機器販売会社で相見積もりを取る
OA機器導入で最も重要なのは、1社だけで決めず複数社で相見積もりを取ることです。
同じ機種の複合機でも代理店によって
- リース料金
- 保守内容
- カウンター料金
が変わることがあります。
例えば、月額リース料金が安く見えても
- カウンター料金が高い
- 保守費用が別料金
といったケースもあります。
特に東京では販売代理店の数が多く、同じ機種でも条件に差が出やすいため、相見積もりによる比較がより重要になります。
そのため、OA機器導入では最低でも2〜3社の見積もりを比較することがおすすめです。
複合機やOA機器の料金を比較する
OA機器の導入費用は、月額料金だけでなく 総コストを比較することが重要です。
複合機の主な費用
- リース料金
- カウンター料金
- 保守費用
- 設置費用
特に注意したいのがカウンター料金（印刷単価）です。
印刷枚数が多い企業では、カウンター料金の違いによって年間コストが大きく変わる可能性があります。
そのため、見積もりを見る際には
- 月額料金
- 印刷単価
- 保守内容
をセットで比較することが重要です。
保守・メンテナンスのサポート体制を確認する
OA機器は業務の中心となる設備のため、故障時の対応スピードが重要です。
複合機が停止すると
- 契約書の印刷
- 請求書の発行
- 社内資料作成
などの業務が止まってしまうことがあります。
特に、東京ではオフィスが密集している一方で移動時間や交通状況の影響も受けやすいため、迅速に駆けつけられる体制が整っているかも重要なポイントです。
チェックポイント
- 故障時に当日対応・即日訪問が可能か
- 自社オフィスから近い場所に拠点があるか
- 対応できる人員体制が十分か
- 社用車での訪問対応が可能か
- 定期メンテナンスの有無
取り扱いメーカー（リコー・キヤノンなど）をチェックする
複合機はメーカーによって特徴が異なります。
例えば
- 印刷速度
- スキャン性能
- 操作性
- セキュリティ機能
などがメーカーによって異なります。
主な複合機メーカー
- リコー
- キヤノン
- 富士フイルムビジネスイノベーション
- シャープ
- 京セラ
東京のオフィスビルは設備やネットワーク環境が多様なため、複数メーカーから最適な機種を選べる販売会社の方が柔軟に対応できます。
例えば、印刷枚数が多い企業には耐久性や印刷速度を重視したモデル、スキャン業務が多い企業にはデータ管理機能やクラウド連携に強い機種など、用途に合わせた最適な機器を選定することが可能です。
また、複合機の導入だけでなく、社内ネットワークやセキュリティ環境まで含めて相談できるため、オフィス全体のIT環境をまとめて整えたい企業にも対応しています。
メーカーの特徴を比較しながら導入を検討したい場合は、相見積もりの一社として株式会社ITDへ相談ください。
導入実績で企業の信頼性を確認する
OA機器販売会社を選ぶ際には、導入実績や企業の信頼性も重要な判断材料になります。
確認したいポイント
- 導入企業数
- 導入事例
- 保守実績
- サポート体制
東京のOA機器おすすめ販売会社一覧
東京でOA機器の導入を検討している企業向けに、代表的な販売会社を紹介します。
リコージャパン株式会社
リコージャパン株式会社は、複合機メーカー「リコー」の販売会社として、全国の企業にオフィス機器やITソリューションを提供している企業です。
複合機やプリンターなどのOA機器を中心に、企業の業務効率化を目的としたオフィス環境の提案を行っています。
特にメーカー系販売会社のため、リコー製品に関するサポート体制が整っている点が特徴です。
主な特徴
- リコー製複合機・プリンターの導入
- オフィス機器の販売・サポート
- ITソリューション提案
- 企業向け業務改善支援
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
キヤノンマーケティングジャパン株式会社は、キヤノン製品の販売やサポートを行う企業で、複合機やプリンターなどのオフィス機器を中心に事業を展開しています。
メーカー直販の強みを活かし、キヤノン製品を導入したい企業向けに販売や保守サポートを提供しています。
また、オフィスの業務効率化を目的としたITソリューションの提案も行っています。
主な特徴
- キヤノン製複合機・プリンターの導入
- オフィス機器の販売
- 企業向けITソリューション
- 保守サポート
株式会社フォーバル
株式会社フォーバルは、中小企業向けのITコンサルティングや業務改善支援を行っている企業です。
OA機器の導入においては、フォーバル本体だけでなく、グループ会社を通じて複合機やOA機器の販売・導入支援も行っています。
※参照：「株式会社フォーバルOA機器・オフィス用品等の販売を主軸とした株式会社三知をグループ化！」
OA機器の導入だけでなく、企業のIT環境整備やDX支援など、オフィス環境全体の改善をサポートしています。
IT環境の見直しや業務効率化を検討している企業にとって、相談先の一つとなる企業です。
主な特徴
- 中小企業向けITコンサルティング
- IT環境改善支援
- DX支援
- オフィス機器導入サポート
株式会社ITD
株式会社ITDは、OA機器導入だけでなくネットワークやセキュリティ環境まで含めた提案が特徴の企業です。
東京・港区エリアの企業への導入実績もあり、ビル環境や業種特性に応じた提案が可能です。
多くのOA機器販売会社が複合機販売を中心としているのに対し、ITDでは
- Wi-Fi環境
- ネットワーク構築
- セキュリティ対策
などを含めた オフィスIT環境全体の提案を行っています。
主な特徴
- 複合機・OA機器導入
- 社内ネットワーク構築
- Wi-Fi環境整備
- UTMなどセキュリティ対策
- 導入後の保守サポート
株式会社エムオーシー
株式会社エムオーシーは、複合機やOA機器の導入支援を行っている企業です。
企業のオフィス環境に合わせて複合機や事務機器の提案を行い、業務効率化をサポートしています。
オフィス機器の更新や複合機導入を検討している企業にとって、比較検討の対象となる販売会社の一つです。
主な特徴
- 複合機・OA機器の導入支援
- オフィス機器販売
- 業務環境改善提案
- 機器導入サポート
東京のOA機器販売会社まとめ
| 会社名 | 特徴 | 向いている企業 |
| リコージャパン株式会社 | 大手メーカー系販売会社 | メーカー直販を希望する企業 |
| キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | キヤノン製品の販売・サポート | キヤノン製品を導入したい企業 |
| 株式会社フォーバル | ネットワーク・セキュリティまで対応 | IT環境をまとめて整えたい企業 |
| 株式会社ITD | OA機器導入支援・セキュリティ強化 | セキュリティを強化したい企業 |
| 株式会社エムオーシー | OA機器導入支援 | 複合機導入を検討している企業 |
よくある質問（FAQ）
Q. OA機器とは何ですか？
OA機器とは、オフィス業務を効率化するための機器の総称です。
代表的なOA機器には以下のようなものがあります。
主なOA機器
- 複合機（コピー・プリンター・スキャナー）
- プリンター
- シュレッダー
- ビジネスフォン
- ネットワーク機器
企業では、これらの機器を導入することで業務効率を向上させることができます。
Q. OA機器は購入とリースどちらが多いですか？
多くの企業ではリース契約で導入するケースが一般的です。
理由としては次の点があります。
リース導入のメリット
- 初期費用を抑えられる
- 月額費用で管理しやすい
- 最新機器を導入しやすい
- 保守契約とセットにしやすい
そのため、中小企業ではリース契約で複合機を導入するケースが多くなっています。
Q. OA機器販売会社を選ぶ際に重要なポイントは？
OA機器販売会社を選ぶ際は、価格だけでなくサポート体制や提案力も比較することが重要です。
特に次のポイントを確認しましょう。
販売会社選びのポイント
- リース料金
- カウンター料金（印刷単価）
- 保守サポート体制
- 取り扱いメーカー
- 導入実績
これらを比較するためにも、複数社から相見積もりを取ることが推奨されています。
Q. OA機器導入では相見積もりは必要ですか？
はい、OA機器導入では相見積もりを取ることが重要です。
同じ機種でも販売代理店によって契約が異なります。
相見積もりのポイント
- リース料金
- カウンター料金
- 保守内容
相見積もりを取ることで、適正価格やサポート内容を比較することができます。
Q. 株式会社ITDの強みは何ですか？
株式会社ITDの強みは、OA機器だけでなくネットワークやセキュリティまで含めた提案ができる点です。
主なサービス
- 複合機導入
- Wi-Fi環境構築
- 社内ネットワーク構築
- UTMなどのセキュリティ対策
- 導入後の保守サポート
オフィスIT環境全体をサポートしています。
Q. 東京でOA機器を導入する場合のおすすめの方法は？
東京でOA機器を導入する場合は、複数の販売会社で相見積もりを取ることが最もおすすめです。
理由は以下の通りです。
- リース料金の違いが分かる
- カウンター料金を比較できる
- サポート体制を確認できる
株式会社ITDでは、OA機器導入やネットワーク環境について無料相談を受け付けています。
相見積もりの一社として相談することで、最適な導入方法を検討することができます。
相見積もりで分かるOA機器販売代理店の違い
OA機器販売会社は同じように見えても、実際には提案内容や料金体系、サポート体制などに大きな違いがあります。
特に複合機やネットワーク機器は長期間使用する設備のため、販売代理店による違いを理解した上で導入することが重要です。
リース料金の違い
複合機やOA機器のリース料金は、販売代理店によって異なります。
同じ機種でも契約条件や仕入れ価格の違いによって月額費用が変わることも珍しくありません。
例えば、
- リース契約期間
- 初期費用の有無
- 保守費用込みかどうか
などによって、総額のコストが変わることがあります。
カウンター料金（印刷単価）の違い
複合機導入で見落とされがちなのが カウンター料金（印刷単価）です。
カウンター料金とは、印刷した枚数に応じて発生する料金のことで、
- モノクロ印刷
- カラー印刷
で単価が設定されています。
印刷枚数が多い企業では、このカウンター料金の違いによって年間コストが大きく変わる可能性があります。
保守・メンテナンス体制の違い
OA機器は業務の中心となる設備のため、故障時の対応スピードも重要なポイントです。
代理店によって
- 故障時の対応時間
- 訪問サポートの有無
- 定期メンテナンス
- 代替機対応
などのサポート体制が異なります。
取り扱いメーカーの違い
OA機器販売代理店によって、取り扱いメーカーが異なります。
例えば、
- リコー
- キヤノン
- 富士フイルムビジネスイノベーション
- シャープ
- 京セラ
などのメーカーがあります。
提案内容の違い
OA機器販売代理店の大きな違いの一つが提案内容の違いです。
単に複合機を販売するだけの会社もあれば、
- ネットワーク環境
- Wi-Fi環境
- セキュリティ対策
まで含めて提案する会社もあります。
そのため、OA機器だけでなくIT環境まで相談できる会社を選ぶ企業も増えています。
OA機器で株式会社ITDが選ばれる理由
OA機器導入では、単に複合機を設置するだけではなくオフィスのIT環境全体を考えた提案が重要です。
株式会社ITDでは、複合機やOA機器の導入だけでなく、ネットワークやセキュリティ環境まで含めたトータルサポートを提供しています。
セキュリティ対策に強いオフィス環境構築
企業のIT環境では、情報漏えいやサイバー攻撃などのリスクへの対策が重要です。
株式会社ITDでは、
- UTM（統合脅威管理）
- ネットワークセキュリティ
などを活用し、オフィス環境のセキュリティ対策を提案しています。
ネットワーク・通信環境を含めたトータルサポート
ITDでは複合機だけでなく、
- Wi-Fi環境構築
- 社内ネットワーク構築
- 通信環境整備
など、オフィスIT環境全体のサポートを行っています。
導入から保守までワンストップ対応
OA機器は導入して終わりではなく、導入後の保守やサポートも重要です。
株式会社ITDでは
- 機器導入
- 設定作業
- 保守サポート
まで一括で対応しており、安心して運用することができます。
コストとセキュリティのバランスを重視した提案
企業によって
- 印刷枚数
- 従業員数
- IT環境
は異なります。
株式会社ITDでは、企業の利用状況を確認した上でコストとセキュリティのバランスを考えた機器提案を行っています。
まとめ
東京でOA機器を導入する際は、1社だけで決めるのではなく複数の販売会社で相見積もりを取ることが重要です。
相見積もりを取ることで、次のような違いを確認することができます。
相見積もりで分かるポイント
- リース料金
- カウンター料金（印刷単価）
- 保守サポート体制
- 提案内容
これらを比較することで、自社に合ったOA機器販売会社を選びやすくなります。
株式会社ITDでは、OA機器導入だけでなくネットワークやセキュリティまで含めた オフィスIT環境全体の提案を行っています。
東京でOA機器導入を検討している場合は、相見積もりの一社として株式会社ITDへぜひお問い合わせください。
「東京のOA機器相見積もりで失敗したくない」「ITDの提案内容を詳しく知りたい」という方は、今すぐお問い合わせください。企業の利用状況に合わせた最適なOA機器導入プランを案内いたします。
