オフィス家具のリース料金の相場は？おしゃれで安い、レンタル会社を紹介

オフィス環境を整える際「できるだけ初期費用を抑えたい」「短期間だけ家具を使いたい」「スタイリッシュな空間にしたい」といったニーズに応える方法として、オフィス家具のリースが注目されています。

購入に比べて柔軟でコスト効率がよく、最近では個人事業主やテレワーカーにも広く活用されています。

本記事では、リース料金の相場や購入との比較、具体的なメリット、利用が適しているケース、信頼できるレンタル会社の選び方まで詳しく解説します。

オフィス家具のリース相場とは？

家具の種類	月額リース料金の目安
デスク＋チェアセット	3,000円～10,000円
会議テーブル	2,000円～8,000円
書庫・収納棚	1,500円～5,000円
高機能チェア（ブランド品）	8,000円～15,000円

一般的なオフィス家具リースの料金

オフィス家具のリース料金は、家具の種類やグレード、リース期間によって変動します。

一般的には、デスクやチェアの基本セットで月額3,000円〜10,000円が目安とされています。

会議用テーブルや収納棚などを加えると、月額で1万〜3万円程度になることもあります。

高機能チェアやデザイン性に富んだ家具を選ぶ場合はさらに高額になることもありますが、その分従業員の満足度や業務効率の向上も期待できます。

短期レンタルと長期リースの料金差

リースは「月単位の短期レンタル」と「年単位の長期リース」に大別され、契約期間によって相場や料金も大きく異なります。

短期の場合は1日あたりの単価が高くなる傾向があり、月額で5,000円の椅子が1週間レンタルで3,000円かかる場合もあります。

一方、1年契約や3年契約では、1ヶ月あたりの単価が割安になるため、相場的にも長期リースのほうが経済的な傾向があります。

リースと購入のコスト比較

家具を一括購入する場合は初期費用が高額になります。

たとえば、デスク・チェア・棚の3点セットで揃えると相場としては、10万円〜20万円程度が一般的です。

一方、同様のセットをリースで導入すると、相場としては月額7,000円×36ヶ月＝約25万円と購入より高くなる場合もありますが、初期費用が抑えられる点や廃棄コスト、修理費がかからない点でトータルコストが有利になるケースもあります。

加えて、経費処理がしやすいという利点も見逃せません。

項目	リース	購入
初期費用	0円または少額	数万円～十数万円
月額コスト	継続的に必要	不要
メンテナンス費	含まれることが多い	別途費用が必要
廃棄・入替え	回収対応あり	自己負担・処分手続き必要

オフィス家具のリースのメリットは？

初期費用を抑えられる

リースの最大の魅力は「初期費用が不要」という点です。

通常、オフィス家具をすべて揃えるには数十万円の資金が必要ですが、リースなら初期費用0円、またはごくわずかな保証金だけでスタート可能です。

特に資金に余裕のないスタートアップや個人事業主には、リスクを減らしてスムーズに事業を開始できる手段として人気です。

短期利用でも導入しやすい

短期プロジェクトやイベント、仮設オフィスなど、家具を「一時的に使いたい」という場面では、リースが非常に有効です。

返却が前提となっているため、使い終わった後の処分に困ることもありません。

また、繁忙期だけ一時的にデスクを増やすといった柔軟な対応も可能です。

おしゃれな家具を選べる

リース会社の多くは、最新デザインや高品質なブランド家具を多数取り揃えています。

購入では手が届きにくいようなスタイリッシュな家具も、リースなら月額料金で導入可能です。

オフィスの印象をアップさせたい、来客対応に自信を持ちたいという企業には特におすすめです。

オフィス家具のリースが向いているケース

起業・開業初期に向いている

起業直後は、事業の立ち上げに必要な資金が限られており、キャッシュフローに余裕がない場合がほとんどです。

そんな中でオフィス家具を一括購入するのは、大きな負担となります。

オフィス家具のリースの相場を把握しておくことで、計画的な資金配分も可能になります。

リースを活用すれば、まとまった初期費用をかけることなく必要な家具を導入でき、事業開始のハードルを大きく下げることができます。

また、リースであれば必要な時に必要なだけの家具を柔軟に揃えることができ、人数の増減やレイアウト変更にも対応しやすくなります。

契約内容も状況に応じて見直せるため、ビジネスの成長スピードに合わせて最適なオフィス環境を維持できます。

短期プロジェクトに適している

オフィス家具のリースは、短期間だけオフィスを開設する場合にも非常に適しています。

数ヶ月単位の期間限定プロジェクトや、地方に拠点を一時的に設ける必要がある企業、選挙事務所や臨時サテライトオフィス、展示会・イベントなど、家具が一時的に必要になるシーンは意外と多く存在します。

このような場合、家具を購入してしまうと、使用後の保管や処分が課題となります。

リースであれば、契約期間終了後に業者が回収してくれるため、撤去や廃棄の手間もかかりません。

さらに、多くのリース業者は配送・設置から撤去までを一貫して請け負っており、利用者は本業に集中することができます。

コストの面でも、購入と比較して短期利用ではリースの方が割安になる場合が多く、必要最低限のコストで業務環境を整えられるのが大きな魅力です。

リース契約中に故障や不具合が発生した場合でも、メンテナンス対応が受けられることが多く、安心して使用できます。

こんな人におすすめ💡

在宅ワークや個人にも対応している

近年では、個人事業主やフリーランス向けの家具リースも普及しています。

在宅勤務が増えたことにより、自宅にワークスペースを設ける需要も拡大しました。

コンパクトなデスクやチェアを、相場に見合った価格で必要な期間だけ借りられるプランも用意されており、生活スペースを圧迫することなく快適な在宅ワーク環境が手に入ります。

オフィス家具リースで選ばれるレンタル会社の特徴

安い料金プランがある会社

レンタル会社を選ぶ際には、月額料金の安さだけでなく、納品費・設置費・回収費などの「諸経費込み」で比較することが大切です。

中には「初月無料」や「長期割引」がある会社もあり、条件次第で大きなコストダウンにつながる場合があります。

また、料金体系が明確で、見積もりがわかりやすい会社ほど信頼性が高いといえるでしょう。

個人利用可能な会社

近年では、法人だけでなく個人のニーズにも対応しているリース会社が増加しています。

ホームページに「個人利用OK」や「在宅ワーク対応」といった明記がある会社を選ぶと安心です。

家具のサイズや種類も個人向けに最適化されていることが多く、ライフスタイルに合った選択が可能です。

まとめ

オフィス家具のリースは、初期費用を抑えたい、短期間だけ使いたい、柔軟に環境を整えたいといったニーズに応える最適な選択肢です。

特に起業初期や短期プロジェクト、個人での利用など、さまざまな場面に対応できる利便性があります。

また、最新のデザイン性や品質にもこだわった商品を手軽に導入できるのも魅力です。

家具リースを活用することで、事業運営の柔軟性を高め、働きやすいオフィスづくりが可能になります。

料金やサービス内容をしっかり比較し、自社のニーズに最適なリース会社を選びましょう。

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