オフィス備品リスト一覧テンプレート｜事務所として必要なものやあると嬉しい設備について

オフィスの効率的な運営には、必要な備品と設備をしっかりと揃えることが重要です。事務用品からオフィス家具、OA機器に至るまで、日常業務をスムーズに行うためにはさまざまなオフィス用品の準備が必要です。

オフィスに欠かせない基本の備品リストと、あると嬉しい便利な設備を紹介し、各アイテムの役割についても詳しく解説しています。これを参考にして、最適なオフィス環境を整えるためのポイントを見つけてください。業務効率の向上や快適な作業環境の整備は、魅力ある企業を作る上で重要です。

オフィスに必須な備品リスト

事務用品

事務用品とは、日常の業務に必要な小物等を指します。筆記用具やメモ帳などは、日々の業務で使用する頻度が高いでしょう。また、印鑑関係には、取引先との契約時に使用する会社の印鑑や、領収書などに使用する印鑑も含まれます。これらは、日々の業務を行うために必要な事務用品です。事務用品を揃えておくことで、日々の業務を円滑に行うことができます。

オフィス家具

オフィス家具とは、オフィスで使用する大型の家具を指します。椅子や机、ロッカーなどは、オフィスには欠かせない家具と言えるでしょう。これらの家具を揃えることで、日々の業務を快適に行うことができます。

OA機器

OA機器とは、オフィスオートメーション（Office Automation）機器の略です。オフィス業務の自動化に欠かせない機器のことを指します。特に、パソコンはメールの送受信や資料作成、議事録などの文章作成に欠かせない機器です。コピー機は資料を複製する際に必要で、プリンターやFAX機能を備えている業務用複合機が多く利用されています。これらの機器は、業務を遂行するうえで欠かせない存在です。これらの機器を用意することで、日々の業務が円滑に行えます。

オフィスにあると便利な設備リスト

パーテーション

パーテーションを設置することで、集中力の向上、プライバシーの確保、そして快適なプライベート空間が得られ、仕事に集中できます。パーテーションには防音効果もあるため、オンラインミーティングなども周囲を気にせずに行えるでしょう。多くの時間を過ごすオフィスでは、周りの目を気にせずに業務に集中できる環境は、日々の業務にストレスを感じず快適に行えるはずです。

モニター

モニターを導入することで、生産性が向上し、マルチタスクの作業効率が高まります。大きな画面は、複数の作業を同時に行う際に視認性を高め、作業を効率的に進めることができます。その結果、作業効率が向上し、短時間で多くの作業を完了できます。モニターを導入することで、視認性が高まり、マルチタスクを効率的に行えるようになるため、生産性の向上に大きく貢献するでしょう。

昇降ディスク

昇降デスクを導入することで、座りすぎを防ぎ、リフレッシュ効果を得られ、腰への負担を軽減し、体格に合わせた最適な作業環境を提供できます。昇降デスクは高さを自由に調整できるため、立ち仕事と座り仕事を交互に行えます。そうすることで、従業員の健康維持に繋がるでしょう。

高機能チェア

長時間座っていても疲れにくい高機能チェアを選ぶことで、従業員の健康を守り、業務効率を向上させることができます。その理由として、座り心地の良い椅子は、腰への負担を減らし、快適な座り心地を提供するからです。長時間のデスクワークに適した高機能チェアは、適切な座り心地とクッション性があり、疲労を軽減でき業務に集中できます。

集中して作業ができることで、業務効率が向上します。また、腰への負担が減るので、腰痛の予防と改善が期待できます。高機能チェアを導入することで、従業員の健康維持が図れ、快適な作業環境は業務効率の向上に繋がります。

ティーサーバー（給水機）

オフィスにティーサーバー（給水機）を導入することで、従業員の満足度が向上し、業務効率が改善されます。冷水や温水が出るため、従業員は自分のタイミングで好きな飲み物を飲めます。その結果、リフレッシュと水分補給ができ、気持ちを新たにして業務に集中できます。また、冷たい水を飲むことで水分補給ができ、熱中症の予防や体調管理にも役立ちます。

1日の大半をオフィスで過ごす従業員の気分転換や過ごしやすい環境を作ることで、業務に対するモチベーションアップにも繋がります。したがって、ティーサーバーの導入は非常に価値が高いといえます。

オフィスに必要なものを選ぶコツはある？

オフィスに必要なものを選ぶ際には、従業員の快適さと業務の効率性を重視することが重要です。オフィスは従業員が長時間過ごす場所であり、快適で効率的な環境を提供することが、業務の生産性や従業員の満足度に直結します。たとえば、高機能チェアや昇降デスクは長時間の作業による体の負担を軽減し、広い画面のモニターやパーテーションは作業効率や集中力を高めます。したがって、オフィスに必要なものを選ぶ際には、従業員の快適さと業務の効率性を重視することが大切です。

オフィスに必要なものを選ぶ時に注意すべきポイント

オフィスに必要なものを選ぶ際は、以下のポイントに注意することが重要です。

適切な選択をすることで、業務効率の向上や快適な作業環境を整えることができます。オフィスの広さや雰囲気、業務内容に合わせて適切なものを選ぶことで、効率的で快適な職場環境が実現します。その結果、企業の好感度の向上が期待できます。

オフィスの広さ・レイアウトに合わせる 

オフィスの広さやレイアウトに適したサイズの家具や機器を選ぶことで、スペースを有効に活用できます。その結果、快適な作業環境が実現します。

オフィスの雰囲気に合わせる

オフィスの雰囲気に合わせたデザインの家具や装飾品を選ぶことで、統一感のある職場環境を作ることができます。統一感のあるオフィスは従業員のモチベーション向上に繋がり、顧客からの印象も良くなります。

業務に必要な機能を備える

業務に必要な機能を備えた機器や家具を選ぶことで、業務効率が向上し、円滑な業務遂行が可能です。業務効率が向上することで、生産性の向上も期待でき、結果としてコスト削減にもつながります。

耐久性・手入れのしやすさ

耐久性が高く手入れのしやすい家具や機器を導入することで、長期間使用でき、コストパフォーマンスも向上します。また、手入れが簡単だと維持管理がしやすくなり、清潔で快適な職場環境を維持できます。

備品の管理や会計に気を付ける必要がある

オフィスの備品を購入する際に気を付けることとして、経費とするか資産とするかです。どちらかを選ぶことで、会計上の処理が異なります。経費として計上するなら、節税効果が期待できますが、資産として計上するなら、耐用年数に応じて減価償却が必要です。

備品	使用期間1年以上、取得価額10万円
消耗品	上記に該当しないもの

また、処理方法も金額により異なります。

一括償却資産	10万円以上20万円未満
少額償却資産	10万円以上30万円未満

「一括償却資産」は、3年間で均等に償却できます。「少額償却資産」は、全額を会計上経費として計上できます。また、税金計算上も取得額全額を当期の損金額として算入できますので、節税効果が大きいでしょう。備品は、取得方法や償却方法によって区別が必要です。そのため、わかりやすく認識できる管理を心がけましょう。

OA機器を揃えたいときはITDがお得

オフィスの効率的な運営には、適切な備品の準備が欠かせません。事務用品、オフィス家具、OA機器を揃え、便利な設備を追加することで、業務の効率と快適さが向上します。

必要な事務用品やオフィス家具、OA機器は、日々の業務をスムーズに進めるために必要です。また、便利な設備は、作業環境の向上や従業員の快適さを支えます。

オフィス備品を適切に選ぶことは、業務の効率性と従業員の快適さを大幅に向上させることができます。特にOA機器は業務の中で重要な役割を果たします。OA機器を選ぶ際には、さまざまな点を考慮して購入しないと、後で後悔するかもしれません。

株式会社ITDは、数多くのオフィス機器の販売実績があります。その実績と経験をもとに、お客様に最適なご提案をいたします。OA機器のことなら、ぜひ株式会社ITDにお問い合わせください。

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