OA機器の一覧を紹介！価格相場の例やメーカーを選ぶポイントも解説！
OA機器は、オフィス業務の効率化に欠かせないツールです。パソコンや電話、FAX、コピー機、シュレッダーなど、基本的な機器を揃えることで、生産性の向上と業務のスムーズな運営を実現できます。
本記事では、最低限揃えておきたいOA機器の一覧と、販売会社を選ぶ際のポイントを解説します。これからOA機器を導入する企業や、買い替えを検討中の方にとって、最適な選び方を知るためのガイドです。
OA機器とは？
OA機器（オフィスオートメーション機器）とは、企業や個人事業主が業務の効率化を図るために使用する電子機器や事務用品のことを指します。OA機器は、オフィス業務をより迅速かつ正確に進めるための不可欠なツールです。文書作成やデータ管理、通信、情報の共有など、日常のビジネス活動をサポートする機能を持つため、オフィスの規模を問わず重要な役割を果たします。
OA機器には、パソコンや電話、FAX、コピー機、シュレッダーなど、業務に必要な基本的な設備が含まれます。これらの機器を適切に揃えることで、オフィスの生産性や業務効率を大幅に向上させることができるため、事業の成長や発展に大きく寄与します。
最低限揃えておきたいOA機器一覧
オフィスを円滑に運営するためには、業務に必要な基本的なOA機器を揃えておくことが重要です。以下に、最低限揃えておくべきOA機器を紹介します。
| 機器名 | 価格相場 | 用途 |
| パソコン | 50,000円 ～ 200,000円 | 文書作成、表計算、データ分析、プレゼンテーションの作成など |
| 電話 | 3,000円 ～ 50,000円 | 社内外でのコミュニケーション |
| FAX | 10,000円 ～ 100,000円 | 紙ベースの文書の送受信 |
| コピー機 | 50,000円 ～ 1,000,000円以上 | 紙資料の印刷や複製 |
| シュレッダー | 5,000円 ～ 100,000円 | 機密情報や個人情報の処分 |
パソコン
パソコンは、現代のオフィスにおいて中心的なOA機器です。文書作成、表計算、データ分析、プレゼンテーションの作成など、多岐にわたる業務を効率的にこなすために不可欠なツールです。また、インターネットやクラウドサービスを利用することで、社内外での情報共有やコミュニケーションが円滑になります。
パソコンの選び方としては、業務内容に応じたスペックが重要です。一般的な事務作業には、標準的なデスクトップやノートパソコンが適しており、デザインや動画編集、プログラミングなどのクリエイティブな業務には高性能なモデルが求められます。
電話
ビジネスの基本であるコミュニケーションを支える電話も、重要なOA機器の一つです。現在では、従来の固定電話に加え、VoIP（Voice over IP）などのインターネットを利用した電話サービスも普及しており、オフィス環境に合わせた最適な通信手段を選ぶことができます。
また、オフィスの規模や業務形態に応じて、電話会議機能や複数回線対応などの機能を備えたビジネスフォンを導入することで、コミュニケーションの効率がさらに向上します。
FAX
FAXは、紙ベースの文書を即座に送信・受信するための機器です。電子メールやクラウドサービスが普及している現在でも、契約書や証明書など、紙ベースの書類を送信する必要がある場面では重要な役割を果たします。特に医療機関や法律事務所など、信頼性の高い文書伝達が求められる業種では、FAXは依然として欠かせないツールです。
コピー機
コピー機は、紙資料の複製や印刷を行うための機器です。最近では、コピー機にプリンターやスキャナーの機能が統合された「複合機」が主流となっており、1台で多くの業務をこなせる利便性が評価されています。オフィスの規模に応じて、業務効率を最大化できるコピー機を選ぶことが大切です。
また、カラー印刷機能や高解像度スキャン機能を備えた複合機は、マーケティング資料やプレゼン資料の作成にも役立ちます。
シュレッダー
シュレッダーは、機密書類や個人情報が記載された資料を安全に廃棄するためのOA機器です。情報漏洩のリスクを防ぐためにも、セキュリティ対策としてシュレッダーの導入は必須です。特に、個人情報保護法や企業のコンプライアンスに基づき、重要な情報を適切に処理するために、シュレッダーの使用が求められます。
シュレッダーの選び方としては、紙の裁断方式や一度に処理できる紙の枚数、細断レベルなどが重要なポイントとなります。
OA機器販売メーカーの選び方
OA機器を導入する際は、信頼できる販売会社を選ぶことが重要です。ここでは、販売会社を選ぶ際のポイントについて解説します。
実績で選ぶ
販売会社の実績は、その会社の信頼性やサービスの質を示す重要な指標です。長い歴史を持つ企業や、多くの企業への導入実績がある販売会社は、製品の品質やサポート体制がしっかりしている可能性が高いです。導入事例や顧客の声を参考にすることで、その会社の信頼性を判断できます。
また、特定の業界に特化した実績を持つ会社であれば、業界特有のニーズに応じたOA機器の提案が期待でき、より効果的な導入が可能となります。
価格帯で選ぶ
OA機器の価格は、導入コストに直結するため重要なポイントです。販売会社によって価格設定が異なるため、予算に合った製品を提供しているかどうかを確認することが大切です。また、複数の販売会社から見積もりを取り、比較することで、最適な価格帯の会社を選ぶことができます。
価格が安いからといってサービスが劣るわけではありませんが、必要な機能やサポートが不足していないかを事前に確認することが重要です。コストパフォーマンスを重視し、長期的な視点での費用対効果を考慮しましょう。
おすすめのOA機器販売メーカー一覧
ここでは、おすすめのOA機器販売メーカーを4社紹介します。それぞれの特徴を理解し、貴社に合った販売会社を選びましょう。
シャープ株式会社
シャープ株式会社は、国内外で多岐にわたるOA機器を提供する大手メーカーです。特に、複合機やプリンター、ビジネスソリューション分野に強みを持ち、高品質な製品と先進的な技術で評価されています。省エネ性能や使いやすさを重視した設計が特徴で、業務効率を向上させるための多機能機器が揃っており、さまざまな企業のニーズに応えています。また、サポート体制も充実しており、信頼性の高いサービスを提供しています。
キヤノン
キヤノンは、カメラやプリンターで知られる大手企業ですが、OA機器の分野でも高い評価を得ています。特に、コピー機や複合機においては、品質と信頼性が非常に高く、多くの企業で導入されています。最新の技術を駆使した製品群は、オフィスの効率化を大きくサポートし、幅広い業種で利用されています。また、アフターサービスの充実度も魅力で、定期的なメンテナンスやサポート体制も整っています。
リコー
リコーは、ドキュメントソリューションのリーダー企業として、長年にわたりOA機器業界をリードしています。コピー機やプリンター、プロジェクターなど、幅広い製品ラインナップを持ち、企業のニーズに応じたソリューションを提供しています。リコーの製品は、耐久性が高く、ランニングコストの削減にも寄与するため、コストパフォーマンスの良さが特徴です。さらに、環境に配慮した製品づくりにも注力しており、エコに関心のある企業にとっては魅力的な選択肢です。
富士フィルムHD
富士フィルムHDは、かつて富士ゼロックスとして知られ、今ではOA機器業界での強力なプレーヤーです。高品質なコピー機や複合機、プリンターを中心に、幅広い業務用機器を展開しており、その技術力は業界トップクラスです。特に、ドキュメント管理システムやセキュリティ機能に優れた製品が多く、デジタル化を進める企業にとっては最適な選択となるでしょう。長年の信頼と実績に基づくサポート体制も万全です。
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