会社に必要な事務用品・備品一覧！おすすめの揃え方と一式を紹介

快適に過ごせるオフィス環境の整備は、1日の大半を会社のオフィスで過ごす社員にとって大きな要因です。そのため、業務に集中できる環境や快適に業務を行える、オフィス作りが重要です。安心して業務に取り組めるには、業務に必要な事務用品や備品を揃える必要があります。

快適に過ごせるオフィス作りのために、「会社に必要な備品・消耗品」や「オフィス設立時に必要な備品」「おしゃれで機能的な備品」などについて説明していますので、参考にしてください。より良い環境を作ることで、業務の効率化・社員満足度が向上するでしょう。

オフィス環境における事務用品・備品の重要性

仕事に集中しやすいオフィス環境は、業務の効率化や生産性を上げるために重要です。集中して取り組むには、必要な事務用品・備品を揃えておかなければなりません。仕事中にメモを撮りたい時、筆記用具がない場合メモが取れません。また、コピー機やプリンターがないと、必要な書類を印刷できなくなります。

そのため、適切な事務用品・備品を用意することは、業務効率の向上、従業員のモチベーションにも影響するでしょう。社員が業務を快適に行える環境を整えることで、企業全体の生産性が高まり、良好な職場環境が形成されるのです。オフィス環境を充実することにより、環境への配慮、コスト管理、企業イメージの向上、生産性の向上など、多岐にわたるメリットが得られるでしょう。

会社に必要な備品ランキング一覧

◇必須なオフィス用品一式の備品

◇あると良い備品

工具・延長コード

工具があることで、日常的なメンテナンスや簡単な修理に対応できます。延長コード・テーブルタップがあることで、電源が限られた場所でも必要な場所で機器を使用できます。日常の何気ない不住さを解消できる点からも、備品として備えておくことがおすすめです。

空気清浄機・加湿器

オフィス内の空気環境を改善し、従業員が快適に過ごせる環境整備に効果的です。オフィスでは、なかなか十分に換気できないので空気清浄機を設置することで、空気中のホコリやウィルスを除去する点でも有効です。

また、加湿器は冬場の乾燥した空気を適度に湿らせられるので、喉や肌の乾燥を防げます。適度な加湿と空気環境の改善で、風邪やインフルエンザなどの予防にもなるので、従業員の健康維持の面でもおすすめです。

ウォーターサーバー・コーヒーメーカー

従業員のリフレッシュとリラックス効果が期待でき、快適に過ごせるオフィス環境を構築できます。休憩中に一息いれることができ、清潔で冷たい水がいつでも利用できるので、従業員の水分不足も解消できます。

また健康を保つためにも水分補給は重要です。ウォーターサーバー・コーヒーメーカーを設置することで、従業員が適度にリフレッシュでき生産性・業務効率の向上が期待できます。

新規オフィス設立時に必要な備品一覧

通信環境

現代社会において業務を円滑に進めるために必要です。顧客とのメールでの連絡はもちろんですが、近年リモートワークが多く取り入れられています。

オンライン会議や商談などで、場所を気にせずに業務を行うことが可能です。そういった観点からも、通信環境を整えることで業務を円滑に行え業務効率の向上につながります。

印鑑

契約書などの信頼性や法的効果を保証するために必要です。各種契約を結ぶ際の契約書や、官公庁などに提出する書類などにも使用されます。

また、銀行などの金融機関との取引でも必要です。印鑑はビジネスでの取引やさまざまな手続きの際に、信用や法的な効を示すために必要です

オフィス家電

業務を快適かつ効率的に進めるために必要です。オフィス家電は、社員の日常の業務をサポートする上で、必要不可欠な備品と言えます。複合プリンターがあることで、書類の印刷や必要書類のスキャンが可能です。

空気清浄機や加湿器があることで、オフィスの快適性を上げ社員が快適に過ごせます。オフィスは1日の大半を過ごすことになるので、社員が快適に過ごせる環境整備を進めるためにもオフィス家電が必要です

オフィス家具

社員が業務に集中して取り組める環境整備のためにも、オフィス家具が必要でしょう。長時間デスクワークをする場合、自分にあったデスクと椅子を使用することで、長時間の作業でも疲れにくくなります。また、会議室用にテーブルと椅子を設置することで、大人数での会議が行えます。

オフィス家具は、オフィスの快適性を上げるだけでなく、社員の生産性を向上させるためにも必要です。快適に過ごせるオフィスを整備することで、社員の満足度も上がり仕事に対するモチベーション向上が期待できるでしょう。

おしゃれで機能的なオフィス備品一覧

昇降ディスク

オフィスでは座りっぱなしの環境が多くなりがちです。長時間同じ体制で作業をしていると、体に負担がかかります。昇降デスクは自由に高さを調整できるので、立って作業したり座って作業したりできます。適度に姿勢を変えることで、腰痛などの予防ができるのでおすすめです。

高機能なオフィスチェア

従業員の快適性と健康面で有効です。長時間デスクワークしていても、作業中の体への負担を軽減できます。オフィスでは長時間座って作業することが多いので、高機能なオフィスチェアを導入することで、従業員に快適な作業環境を提供できるでしょう。その結果、長時間の作業でも疲れにくくなり生産性を高めることが可能です。

マッサージ機

従業員のストレスを軽減でき、リフレッシュ効果が期待できます。長時間のデスクワークでは、身体に疲労が蓄積されたり肩こりや腰痛の原因になったりと、従業員の体にはストレス・疲労が溜まってしまうでしょう。マッサージ機を設置することで、従業員のストレス軽減・疲労回復を促しリフレッシュできます。そうすることで、生産性の向上や健康維持の面でも有効です。

オフィスに必要な消耗品一覧

コピー用紙

書類の印刷やコピーはもちろん、会議資料の配布、メモ作成、プレゼンテーション用のハンドアウト、契約書や報告書の印刷など、多岐にわたる用途で日常的に使用されます。オフィス業務のほぼすべての場面で必要となるため、常に十分なストックが必要です。

プリンタートナー

オフィス内で大量の書類を印刷する際に、プリンタートナーは必須です。特に報告書、プレゼンテーション資料、契約書、請求書などさまざまな業務で印刷が必要です。トナー切れは業務の停滞を引き起こすため、常に予備を準備しておく必要があります。

インクカートリッジ

インクカートリッジは、カラー印刷や高品質なドキュメント印刷に必要です。オフィスでは、マーケティング資料やプレゼンテーション用の印刷物、日常的な業務文書などに頻繁に使用されます。インクが切れると業務が滞るため、早めの補充が求められ、在庫管理が重要です。

ボールペン

ボールペンは、メモや書類への署名、打ち合わせ中の記録など、幅広く使用される基本的な文房具です。手軽に使えるので、オフィス内でもよく使用し消耗が早いです。デザインや書き心地にこだわったものを選ぶことで、業務の効率や快適さも向上します。

付箋

付箋は、重要なポイントやタスクのリマインダーとして非常に便利です。会議中のメモやアイデアの整理、書類へのコメント付けなど、さまざまな場面で使われます。視覚的に目立つため、短期間の通知やメッセージに最適で、補充が頻繁に必要です。業務効率を向上させるためにも、常にストックしておくことが重要です。

ノート・メモ帳

ノートやメモ帳は、会議中の議事録やアイデアのメモ、タスクの整理に欠かせないアイテムです。手軽に書き込めるため、どこでも利用でき、デジタルツールと併用することで業務の効率化が図れます。また、書くことで思考を整理しやすく、クリエイティブな発想を促進します。業務に合わせてさまざまなサイズやデザインが選べます。

おすすめなオフィスに必要な事務用品の揃え方

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