【新品】業務用のコピー機・複合機の値段相場はどれくらい？購入時の注意点

業務用のコピー機や複合機を導入する際、その価格相場や基本性能、購入時の注意点を理解しておくことは非常に重要です。ここでは、業務用コピー機・複合機の基本性能や価格相場、価格の決まり方について詳しく解説します。また、新品、中古、リース、レンタルといった各種導入方法のメリットとデメリットについても説明します。業務の効率化を図るために最適な業務用コピー機・複合機を選ぶ際の参考にしてください。

業務用のコピー機・複合機の基本性能

コピー機能

コピー機能は、業務用コピー機・複合機において頻繁に使われる機能です。この機能により、文書や資料の複製を手軽に行うことができ、オフィスでの作業効率を大幅に向上させる役割を果たします。また、多くの便利なオプション機能が搭載されており、さまざまなニーズに対応可能です。

例えば、両面印刷機能を利用することで、用紙の表裏両面に印刷し、紙の節約や見た目のスッキリ感を実現できます。また、見開き印刷機能を使用すると、書籍や資料を見開き2ページに分割して印刷でき、資料をより見やすくできます。

コピー機能は、日常的に多くの書類や資料を扱うオフィスにとって欠かせない機能です。便利なオプション機能を上手に活用することで、業務の効率化とペーパーレス化を進めることが可能です。

プリンター機能

プリンター機能は、パソコンで作成した文章や資料、画像を印刷するための機能です。オフィスでの日常的な印刷作業を支える重要な役割を果たします。特に、印刷の品質においては解像度が大きな影響を与えます。高解像度で印刷することで、文書や画像が鮮明に印刷できるので見やすくなります。

文章や資料の印刷では、パソコンで作成した文書や資料を紙に印刷し、配布や保存ができます。画像の印刷では、パソコンで作成した画像を高品質に印刷でき、美しい仕上がりが得られるでしょう。

プリンター機能は、パソコンで作成した文書や画像を印刷するための基本的な機能であり、印刷の品質には解像度が大きく影響します。

スキャナー機能

スキャナー機能は、紙の書類や資料をデジタルデータに変換するための機能です。これにより、ペーパーレス化を実現し、業務の効率化が図れます。スキャナーを使用することで、紙媒体の文書や資料をデジタルデータとして取り込むことができ、デジタルデータとして保存や活用が可能です。

紙の書類や資料をスキャンすると、デジタルデータとしてクラウドなどに保存でき、検索や整理が簡単にできます。また、電子ファイルとして扱うことで、電子メールでの配布や業務での活用がスムーズに行えます。これにより、紙で管理されていた書類や資料を減らし、環境に優しいペーパーレス化を進めることができます。

スキャナー機能は、紙の書類や資料を簡単にデジタル化できるため、ペーパーレス化を進めるのに非常に有効な機能です。

FAX機能

FAX機能は、電話回線を通じて画像や資料を手軽に送信・受信できる便利な機能です。これにより、ペーパーレス化にも貢献します。FAX機能を利用することで、デジタルデータとして受信した情報を印刷・管理でき、業務の効率化やコスト削減が実現します。

電話回線を使用して画像や資料を相手に送信することで、情報を簡単に共有できます。また、送られてきた画像や資料を印刷し、必要なデータとして管理することも可能です。用紙や工数の無駄を削減できるため、コスト削減にもつながります。FAX機能は、電話回線を利用して送信・受信し、ペーパーレス化とコスト削減を実現できる便利な機能です。

業務用コピー機・複合機の値段相場

方法	値段相場
新品購入	100〜400万円
中古購入	10〜50万円
リース	4,000〜2,5000円/月
レンタル	10,000〜30,000円/月

業務用コピー機・複合機の値段の決まり方

業務用コピー機・複合機の値段は、メーカーと機能性によって大きく左右されます。これらを理解することで、自社に最適な業務用コピー機を選択できるでしょう。知名度の高いメーカーは、信頼性が高くサポートも充実しています。有名メーカーの業務用コピー機・複合機は、品質と信頼性が高く、長く使えるので初めての購入でも安心できます。

機能性の面では、高速印刷や高解像度の印刷が可能なモデルが日常業務を効率化し、印刷の品質も高くなります。多機能な業務用コピー機・複合機は効率的な作業をサポートし、業務全体の生産性向上に貢献します。業務用コピー機・複合機の値段は、主にメーカーの信頼性や知名度と機能性によって決まるといっても過言ではありません。これらの要素をよく理解して選ぶことで、満足して使用できる業務用コピー機・複合機を購入できます。

新品の業務用コピー・複合機の導入の方法

新品の業務用コピー機・複合機を導入する方法として、購入とリースがあります。それぞれの値段やメリット・デメリットについて紹介しますので、参考にしてください。

購入の場合

リースの場合

まとめ

業務用のコピー機・複合機の値段はメーカーと機能性によって大きく左右されるため、自社のニーズに合った最適な機種を選ぶことが重要です。これらのポイントを理解し、効率的でコストパフォーマンスの高い業務用コピー機・複合機を導入することで、オフィス業務の効率化を図りましょう。

また、業務用コピー機・複合機の導入方法として、新品、中古、リース、レンタルなどがあります。値段も導入方法によりさまざまですが、新品の業務用コピー機・複合機を検討している場合は、一括購入かリース契約を選ぶことです。それぞれ、メリット・デメリットがありますので、よく考えて選ぶことが重要です。

株式会社ITDはオフィス機器の販売や保守サービスを行っています。また、ネットワークセキュリティやオフィス経費削減にも対応できますので、業務用コピー機・複合機の導入をお考えの際には、最適なご提案が可能です。購入から保守サービスまで、お客様が安心して業務を行えるようサポートいたします。ご質問などございましたら、お気軽にお問い合わせください。