業務用コピー機の中古選びで失敗しない！ランキングやメリットデメリットを紹介

中古の業務用コピー機は新品に比べコストを抑えられるので、業務用コピー機を購入する際の選択肢として、非常にコスパがいいです。

しかし、中古の業務用コピー機を購入する際に、どのような点に気をつけたらいいのでしょうか？

本記事では、業務用コピー機の中古選びで失敗しないためのポイントを詳しく解説します。

また、購入後のアフターサービスや買取時の注意点についても触れ、最適な選択ができるようサポートします。

これから中古コピー機の購入を検討している方にとって、必要な情報が一目でわかる内容です。

中古の業務用コピー機を購入するデメリットとは？

中古業務用コピー機にはさまざまなメリットとデメリットがあります。

それぞれをしっかりと理解し、購入の判断材料にしましょう。

デメリット

サポート期限が近い場合がある

中古の業務用コピー機は、サポート期限が過ぎている可能性があるので、トラブル時に十分なサポートを受けられない可能性があります。

中古の業務用コピー機の場合、製造されてからかなりの年数が経過しています。

その場合、製造メーカーからの部品の供給が終わっている可能性などが想定されますので、トラブルが発生した場合に修理ができないかもしれません。

例えば、中古の業務用コピー機を購入し数年後にトラブルが発生し部品の交換が必要になった際に、交換する部品の製造が終了しているかもしれません。

その場合は、新たに業務用コピー機を購入しなければならないでしょう。

消耗部品の交換頻度が高くなる

中古の業務用コピー機は、使用年数が長いので消耗品の交換頻度が高くなり、コストが高くなる可能性があります。

購入した時点で、消耗品が劣化しているケースが多いでしょう。

見た目が綺麗でも、内部の部品は見えないところで劣化している恐れがあるのでコストがかかります。

購入後印刷した用紙にシワが発生していたり、印刷ムラが発生した場合メンテナンスが必要になるでしょう。

中古の業務用コピー機の場合、想定より消耗品の交換頻度が高くなる可能性もあるので、購入する際にはこの点についてよく考えて購入する必要があります。

機種選定に制限がある

数多くの業務用コピー機がありますが、購入する際に選択する機種に制限があります。

中古市場で流通している機種は、現行モデルよりも古い機種がほとんどでしょう。

そのため、使いたい機能やオプションが備わってない機種しかない可能性もあります。

使いたい機能が備わっていない中古の業務用コピー機を購入することで、業務効率が悪くなる可能性があるので、その点には注意が必要です。

中古の業務用コピー機は新品より安く購入できますが、選択できる機種に制限があることを考慮しないといけません。

メリット

コストが削減できる

中古を選ぶことで、新品に比べ購入費用を抑える事が可能です。

初期費用を抑えられる点は、大きなメリットだと言えます。

新品のコピー機は高額で、特に高機能なモデルとなると大きな費用がかかりますが、中古品を選ぶことでかなりの価格差を実現できます。

予算に制限がある場合には、購入コストを抑えられる中古の業務用コピー機を選ぶのは、コスト面で非常に有効です。

さらに、中古品の価格が安いため、他の設備投資に回すこともでき、経営の効率化にもつながります。

コスト面でのメリットは、中古コピー機を選ぶ理由として非常に強い要素となります。

納期が早い

中古の業務用コピー機を購入する事で、納期が早く素早く業務で使用できるメリットがあります。

新品の場合は、注文から納品までに約10日間かかることが多いようです。

中古の場合は、在庫があるので短期間で納品できます。

納期を急いでいる場合や、即戦力として機器を導入したい場合には、中古コピー機が非常に有利です。

中古の業務用コピー機と家庭用の違いは？

耐久性が異なる

項目	業務用コピー機	家庭用コピー機
印刷可能枚数（目安）	月1万枚以上	月数百〜千枚程度
連続印刷性能	高い（大量印刷対応）	低い（熱による劣化あり）
故障リスク	低い（部品の耐久性が高い）	高い（長時間使用で負担大）

コストが変わる

項目	業務用コピー機	家庭用コピー機
本体価格	30万円〜100万円以上	1万円〜5万円
1枚あたりのコスト	約0.5〜2円	約5〜10円
ランニングコスト	低い（大量印刷向け）	高い（インク交換頻度多）

インク・トナーの種類が違う

項目	レーザー（業務用）	インクジェット（家庭用）
印刷方式	トナー（粉末）	水性インク
耐水性	高い（耐久性あり）	低い（にじみやすい）
交換頻度	低い（大容量トナー）	高い（小容量カートリッジ）

印刷方式が異なる

印刷方式	レーザー（業務用）	インクジェット（家庭用）
特徴	速くて耐水性あり	大量印刷・ビジネス文書
向いている用途	発色が良いが乾きやすい	写真・カラー印刷

印刷スピードに差がある

以下の表はA4サイズの場合です。

種類	業務用コピー機	家庭用コピー機
印刷速度（1分間）	30〜100枚以上	会社・大量印刷
向いている用途	5〜10枚程度	個人・少量印刷

用紙の対応範囲が広い

項目	業務用コピー機	家庭用コピー機
最大用紙サイズ	A3・B4対応が多い	A4・B5が中心
特殊用紙	封筒・厚紙・はがき対応	一部対応（機種による）

保証やサポートが充実する

項目	業務用コピー機	家庭用コピー機
保証期間	3〜5年（リースならさらに長期）	1年程度
修理対応	メーカー・専門業者が対応	自己負担 or 買い替え
保守契約	あり（定期メンテナンス可能）	なし（基本は都度修理）

中古業務用コピー機の人気ランキング

1位：MX-2631（シャープ）

ビジネスに必要な機能を備えており、お値段も比較的安価なのでおすすめです。

ウォームアップ時間も20秒と短く、使いたい時にすぐに使えるのは非常に魅力的です。

シャープならではの大型液晶パネルは、操作もしやすく直感的に使えます。

2位：IM C2500（リコー）

価格も安くコストを抑えることが可能です。

全国にサービス拠点があるので、トラブルが発生時の保守サービスに定評があります。

大型のタッチパネルを採用しているので、使い勝手が良い点もおすすめです。

3位：iR-ADV C3530F（キャノン）

ハイパフォーマンスな機種になります。印刷速度も30枚なので、ひと月の印刷量が中ボリームの企業におすすめです。

キャノンはクラウド連携に優れているメーカーで、業務改善・効率化を図ることができ、トラブルが発生しても全国にサービス拠点があるので素早い対応が安心です。

中古の業務用コピー機買取後に気を付けること

データの消去

業務用コピー機には、以前のコピー履歴やスキャンしたデータが保存されていることがあります。

買取後には、機密情報が漏れないように、必ずデータ消去を行うことが重要です。

機械によっては、ハードディスクを取り外して物理的に破壊する方法が推奨されます。

動作確認

• 印刷品質を確認したか？
• スキャン機能やフィード機能の確認は済んでいるか？

買取後、すぐに故障が発覚すると修理費がかかるため必ずチェックする必要があります。

保証の確認

中古機器には、保証が付いている場合とない場合があります。

保証がある場合は、買取後の修理やサービスが受けられるので、その内容を把握しておきましょう。

保証期間が過ぎている場合は、アフターサービスが難しいこともあるので、その点も注意が必要です。

消耗品の確認

トナーやドラムなどの消耗品がどの程度残っているかを確認し、必要に応じて新しいものに交換します。

特に、コピー機の機種によっては、消耗品の交換に手間や費用がかかることもあるので、その点も考慮しておきましょう。

まとめ

中古の業務用コピー機を購入することで、初期費用を削減でき納期もかからないので、業務にすぐ利用することができます。

その一方で、中古の業務用コピー機にはデメリットやリスクが潜んでいるのも忘れてはいけません。

購入する際には、信頼できる業者を探す事が大切です。

株式会社ITDでは、オフィス機器販売・オフィス費用削減・保守サービスなどさまざまなサービスを提供しています。

購入から購入後のサポートまで安心してフォローいたします。

お客様の立場になり、コスト削減やSDGsを踏まえた最適なご提案をいたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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