中古の業務用コピー機のメリットとデメリット！おすすめの選び方と買取情報

中古の業務用コピー機は新品に比べコストを抑えられるので、業務用コピー機を購入する際の選択肢として、非常にコスパがいいです。しかし、中古の業務用コピー機を購入する際に、どのような点に気をつけたらいいのでしょうか？

また中古の業務用コピー機には、どのようなメリット・デメリットがあるのでしょうか？これらの２つの疑問についても解説しますので、参考にしてください。

結論から言いますと、「中古の業務用コピー機を購入する際には、専門的な知識をもつ業者に相談を！」

中古の業務用コピー機を買うメリット

コストが削減できる

中古を選ぶことで、新品に比べ購入費用を抑える事が可能です。初期費用を抑えられる点は、大きなメリットだと言えます。予算に制限がある場合には、購入コストを抑えられる中古の業務用コピー機を選ぶのは、コスト面で非常に有効です。

納期が早い

中古の業務用コピー機を購入する事で、納期が早く素早く業務で使用できるメリットがあります。新品の場合は、注文から納品までに約10日間かかることが多いようです。

中古の場合は、在庫があるので短期間で納品できます。そのため、購入後すぐに使えるので業務を迅速に進められるので、業務の遅延を最小限に抑えられる点は非常に魅力的です。

中古の業務用コピー機を買うデメリット

サポート期限

中古の業務用コピー機は、サポート期限が過ぎている可能性があるので、トラブル時に十分なサポートを受けられない可能性があります。中古の業務用コピー機の場合、製造されてからかなりの年数が経過しています。

その場合、製造メーカーからの部品の供給が終わっている可能性などが想定されますので、トラブルが発生した場合に修理ができないかもしれません。例えば、中古の業務用コピー機を購入し数年後にトラブルが発生し部品の交換が必要になった際に、交換する部品の製造が終了しているかもしれません。

その場合は、新たに業務用コピー機を購入しなければならないでしょう。中古の業務用コピー機を購入した場合、購入時は問題なかったとしても購入後トラブルが発生した際に、このような問題が発生することを考慮する必要があります。

消耗部品の交換頻度

中古の業務用コピー機は、使用年数が長いので消耗品の交換頻度が高くなり、コストが高くなる可能性があります。購入した時点で、消耗品が劣化しているケースが多いでしょう。見た目が綺麗でも、内部の部品は見えないところで劣化している恐れがあるのでコストがかかります。

購入後印刷した用紙にシワが発生していたり、印刷ムラが発生した場合メンテナンスが必要になるでしょう。中古の業務用コピー機の場合、想定より消耗品の交換頻度が高くなる可能性もあるので、購入する際にはこの点についてよく考えて購入する必要があります。

選択できる機種に制限

数多くの業務用コピー機がありますが、購入する際に選択する機種に制限があります。中古市場で流通している機種は、現行モデルよりも古い機種がほとんどでしょう。そのため、使いたい機能やオプションが備わってない機種しかない可能性もあります。

使いたい機能が備わっていない中古の業務用コピー機を購入することで、業務効率が悪くなる可能性があるので、その点には注意が必要です。中古の業務用コピー機は新品より安く購入できますが、選択できる機種に制限があることを考慮しないといけません。

もし中古市場に希望の機能を備えていない機種しかない場合は、妥協して中古の業務用コピー機を購入するのではなく、新品の業務用コピー機の購入を検討したほうが良いかもしれません。購入する際は、これらのことを考慮して購入しましょう

中古の業務用コピー機の選び方

中古の業務用コピー機を購入する際には、信頼できる業者から購入し、機器の状態やサポート体制を十分に確認する事が大切です。中古の業務用コピー機は既に何年も使用されていますので、思わぬトラブルが発生する可能性があります。

購入後の予期せぬトラブルを避けるためにも、信頼できる業者を選び安心して利用できるようにしましょう。中古の業務用コピー機の選び方のポイントとしてこれらの項目があります。

これらの項目に気を付けることで、購入後のトラブルを最小限に抑えることができるでしょう。

中古の業務用コピー機と家庭用の違い

業務用のコピー機と家庭用のコピー機とでは、耐久性・機能・性能・コストにおいて大きな違いがあります。業務用コピー機は、高い性能と多くの機能を備えており、大量の印刷に対応できるよう考えて作られています。

家庭用コピー機は、業務用に比べると比較的安いですが、大量の印刷などを想定して作られていません。そのため、家庭用コピー機を業務用コピー機の代わりに使うことは、事実上不可能でしょう。

業務用コピー機は、大量の印刷や耐久性が求められますが、家庭用のコピー機は少量の印刷と基本的な性能しか備わっていません。そのため、業務用として使用するには難しいのでコピー機を選際は、使用用途や目的を考え選ぶ必要があると言えます。

中古の業務用コピー機の買取市場の動向

中古機をお得に買うコツ

中古の業務用コピー機をお得に買うコツとしては、やはり信頼できる業者を選び、機器の状態をしっかりと把握することです。また、トラブルが発生した際にきちんと対応してくれる業者であることも大切です。

安く購入できたとしても、トラブルが発生した際にきちんと対応してくれないと意味がありません。安く購入できた方がコスト面を抑えることができますが、トータル的に考えるときちんと対応してくれる業者から購入する方が安心して長く使用できるでしょう。

主要メーカーの中古機種のおすすめは？

MX-2631（シャープ）

ビジネスに必要な機能を備えており、お値段も比較的安価なのでおすすめです。ウォームアップ時間も20秒と短く、使いたい時にすぐに使えるのは非常に魅力的です。シャープならではの大型液晶パネルは、操作もしやすく直感的に使えます。

IM C2500（リコー）

価格も安くコストを抑えることが可能です。全国にサービス拠点があるので、トラブルが発生時の保守サービスに定評があります。大型のタッチパネルを採用しているので、使い勝手が良い点もおすすめです。

iR-ADV C3530F（キャノン）

ハイパフォーマンスな機種になります。印刷速度も30枚なので、ひと月の印刷量が中ボリームの企業におすすめです。キャノンはクラウド連携に優れているメーカーで、業務改善・効率化を図ることができ、トラブルが発生しても全国にサービス拠点があるので素早い対応が安心です。

中古コピー機を買った後の注意事項

適切なメンテナンスを行う

一般的に業務用コピー機の寿命は、法定耐久年数と同じ5年となっています。そのため、適切なメンテナンスは寿命を伸ばす上で重要です。業務用コピー機は使用頻度が高いため、トラブルが発生するリスクも高くなります。適切なメンテナンスを行うことで、リスクを軽減でき安心して使用できるでしょう。

ランニングコストがかかる

中古の業務用コピー機はカウンター料金が新品にくらべて高く設定される事が多いです。その理由として、長く使用されているので故障のリスクが高い点があげられます。

カウンター料金は、一度契約すると途中で料金を変更する事ができません。こういった理由から、中古の業務用コピー機はランニングコストが高くなってしまうので注意してください。

まとめ「中古の業務用コピー機を購入する際には、専門的な知識をもつ業者に相談を！」

中古の業務用コピー機を購入することで、初期費用を削減でき納期もかからないので、業務にすぐ利用することができます。その一方で、中古の業務用コピー機にはデメリットやリスクが潜んでいるのも忘れてはいけません。購入する際には、信頼できる業者を探す事が大切です。

株式会社ITDでは、オフィス機器販売・オフィス費用削減・保守サービスなどさまざまなサービスを提供しています。購入から購入後のサポートまで安心してフォローいたします。

お客様の立場になり、コスト削減やSDGsを踏まえた最適なご提案をいたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。時代の変化に柔軟に対応した、「お客様が満足できる価値」の提供をお約束いたします。