業務用コピー機の値段の相場は？新品・中古・リースどれが最適？

ある程度人数がある会社となると、業務用コピー機を設置していないオフィスは少ないと思います。

頻繁に使用している業務用コピー機ですが、購入する際にはどれくらいの値段なのでしょうか。

新品・中古・リースのどれを選ぶかによってメリット・デメリットが異なるため、自社の業務内容や予算に合った選択が重要です。

本記事では、業務用コピー機の値段相場や選び方、導入時の注意点について詳しく解説しますので、最適な導入方法を見つける参考にしてください。

業務用コピー機の値段の相場は？

新品の場合

業務用プリンターを新品で購入する場合、メーカーや種類により値段はさまざまですが、100〜400万円と値段に幅があります。

コピーやスキャンなどの機能や、クラウドに連携できる機能などもあるので、性能や機能にこだわって選ぶと高額になるでしょう。

そのため、必要な機能や価格のバランスを考え選ぶ必要があります。

中古の場合

中古の場合の価格相場は10〜50万円といわれています。

中古の業務用コピー機は新品に比べて大幅に値段が下がり、最も古い型落ち品などは10万円以下で購入できることも少なくありません。

コストを抑えて業務用コピー機を導入したい場合にはおすすめです。

コピー機の業務用・家庭用の価格差

業務用コピー機と家庭用コピー機では、性能や耐久性が異なるため価格に大きな差があります。

家庭用コピー機は数万円程度で購入可能ですが、業務用コピー機は機能や印刷速度により、数十万円から100万円以上することもあります。

業務用は大量印刷や高度なセキュリティ機能を備えているため、企業向けに最適です。

一方、家庭用は基本的なコピーやスキャン機能が中心で、印刷頻度が少ない個人向けとなっています。

用途に応じて選びましょう。

業務用コピー機の選び方

新品のメリットデメリットを考える

業務用コピー機を導入する際、最も一般的な選択肢の一つが新品の購入です。

新品には最新の技術や機能が搭載されており、高いパフォーマンスを期待できますが、同時に初期費用が高くなるなどのデメリットも存在します。

新品の業務用コピー機のメリットとデメリットについて詳しく見ていき、どのような点を考慮して選ぶべきかを解説します。

業務用コピー機のリースと購入の比較をする

項目	リース	購入
利用期間	５〜７年	制限無し
中途解約	不可（違約金）	自由
商品	選べる（新品）	選べる（新品・中古）
初期費用	不要	必要
固定資産	不要	必要
経費処理	可能	不可
減価償却	不要	必要

業務用コピー機と複合機の違いを理解し、適した機種を選ぶ

業務用コピー機と複合機は似ていますが、用途が異なります。

価格も異なり、コピー機はシンプルな分、導入費用が安い場合があります。

業務内容に応じて、どちらが適しているかを慎重に選びましょう。

項目	業務用コピー機	複合機
主な機能	コピー・印刷に特化	コピー・プリンター・スキャナー・FAX搭載
用途	大量印刷が必要なオフィス向け	多機能を求める中小企業・個人事業向け
印刷速度	高速（大量印刷向き）	速度はモデルによる（一般的にはコピー機より遅い）
導入コスト	比較的安い	コピー機より高め（多機能のため）
ランニングコスト	低コストで抑えられる（消耗品が少ない）	メンテナンスや消耗品のコストがやや高い
省スペース性	単機能のためコンパクト	機能が多いため大きめのモデルが多い
おすすめの業種	印刷業・大規模オフィス	小規模オフィス・医療機関・店舗

業務用コピー機の人気メーカーランキングは？

業務用コピー機の人気主要メーカとして、「キャノン」「リコー」「富士フィルム」などがあげられます。

当社でも多くのオフィスに業務用コピー機を設置するお手伝いをしてきましたが、このメーカーの業務用コピー機は多くのお客様に安心して使っていただくことができています。

各メーカの特徴とモデルを紹介していきます。

1位：キャノン

家庭用プリンターから業務用まで幅広く手がけているキャノン。特徴としては、ハイクオリティな画質でネットワーク連携が非常に便利です。また、省エネで環境に優しい点もキャノンの特徴です。

Canonは代表機種として「imageRUNNER ADVANCE DX」シリーズがあげられます。

2位：リコー

リコーは保守メンテのサポートが充実しています。スリープからの復帰時間も早いので、ストレスを感じることがなく使用でき、日常の業務に必要な機能を備えながら価格も抑えられたコスパもいいです。

代表機種として「RICOH IM C」シリーズがあげられます。

3位：富士フィルム

印刷画質に定評があり、他のメーカーと比べて画像データの印刷に優れています。また、故障も少ななくサポート体制も良いので安心して使えるでしょう。印刷画質が優れていますが、その分他のメーカーよりもカウンター料金が高くなる傾向があります。

代表機種として「DocuCentre-VII C」シリーズがあげられます。

業務用コピー機購入時の注意点は？

業務用コピー機の用途に合ったスペックを選ぶ

業務用コピー機を選ぶ際は、印刷速度や対応用紙サイズ、カラープリントの有無など、自社の業務に必要なスペックを考慮することが重要です。

例えば、大量印刷を行う場合は高速印刷モデルが適しており、プレゼン資料などの高品質印刷が必要なら解像度の高い機種が推奨されます。

スペックが過剰だとコストが無駄になり、逆に不足すると業務効率が下がるため、適切なモデルを選びましょう。

購入とのコストを比較する

リースの場合、初期費用が不要でリース料金を経費として計上できる点は大きなメリットです。

しかし、契約期間中に解約した場合は残りの期間の費用を、違約金として支払う必要があります。

購入の場合、初期費用が必要になる点は購入する際の最大のポイントとなるのではないでしょうか。

しかし、商品を選ぶ際に新品と中古を選択できる点はメリットです。

リースは経費処理可能ですが、購入した場合は固定資産として減価償却しなければなりません。

経費処理が複雑になる点は、デメリットかもしれません。

リースを検討する

業務用コピー機は高額な商品です。

そのため、購入するにはそれなりの初期費用が必要になってしまいます。

購入のコストなどを考えると、リースの方が初期費用の必要もなく、毎月のリース料金を経費として計上できます。

リースでは利用期間が５〜７年と決められており、中途契約すると違約金などのペナルティがありますが、毎月定額で最新の業務用コピー機が利用できるのでおすすめです。

トータルコストを考慮し、価格と維持費を比較する

業務用コピー機の費用は本体価格だけでなく、トナーや用紙代、メンテナンス費用などのランニングコストも考慮する必要があります。

特にカラー印刷を頻繁に行う場合、インクやトナーのコストが高くなるため、ランニングコストを事前に計算しておくことが重要です。

また、リース契約の場合は総支払額を計算し、購入と比較してコストメリットがあるか確認しましょう。

サポートの充実度を確認する

業務用コピー機は長期間使用するため、故障時の対応が重要です。

メーカー保証があるか、販売店のアフターサポートが充実しているかを確認しましょう。

特に、中古の場合は保証が付いていないこともあるため、トラブル時に迅速に対応できる業者を選ぶことが大切です。

また、消耗品の供給状況もチェックし、長期間安心して使えるかを判断することが重要です。

まとめ

業務用コピー機を導入する際には、オフィスの規模や印刷頻度、必要な機能を明確にし、それに基づいて選定することが大切です。

新品の場合は最新の機能や長期保証を享受できる一方で、初期費用が高くなるため、コストパフォーマンスを考慮した選択が必要です。

中古機はコストを抑えられますが、保証やサポート体制が不安な場合があるため、購入先の選定が重要です。

また、リース契約を利用すると初期費用が抑えられ、定期的に最新の機種を利用できる点が魅力ですが、契約内容の確認を怠るとコストがかさんでしまうこともあります。

株式会社ITDでは、お客様の立場に立ったコスト削減提案を行い、最新の業務用コピー機から、最適な運用方法をご提案します。

また、SDGsを踏まえたエコで効率的な導入支援を行い、安心して使用できるサポート体制も整えています。

お客様にとって最も適した機種とサービスを提供し、導入からメンテナンスまで一貫してサポートいたします。ぜひお気軽にお問い合わせください。

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