複合機の買い替え時期はいつ？寿命・耐用年数・買い替えサインを徹底解説

2026年9月4日

「複合機を導入してから何年も経っているけれど、買い替えるべきかわからない」「故障はしていないけれど、このまま使い続けても大丈夫？」とお悩みではありませんか？

複合機は高額な設備のため、できるだけ長く使いたいと考える企業は多いでしょう。しかし、寿命を迎えた複合機を使い続けると、修理費の増加や業務効率の低下につながる可能性があります。

この記事では、複合機の寿命や耐用年数、買い替えのタイミング、買い替え時に確認したいポイントをわかりやすく解説します。

複合機を買い替えるタイミングはいつ？

結論から言うと、複合機の買い替え時期は「使用開始から5〜7年程度」が一つの目安です。

ただし、実際の寿命は使用環境や印刷枚数、メンテナンス状況によって異なります。

また、税法上の法定耐用年数は5年と定められていますが、これは会計上の基準であり、「5年で使えなくなる」という意味ではありません。

適切なメンテナンスを行っていれば7〜10年程度使用できるケースもありますが、保守サービスの終了や修理部品の供給終了を考えると、5〜7年を目安に買い替えを検討すると安心です。

複合機を買い替えるべき5つのサイン

「まだ使えるから」と使い続けていると、かえってコストがかさむことがあります。以下のような症状が見られたら、買い替えを検討しましょう。

1. 修理回数が増えてきた

紙詰まりや印刷エラーなど、小さなトラブルが頻繁に発生する場合は注意が必要です。

修理費が積み重なると、新しい複合機へ買い替えた方がコストを抑えられるケースもあります。

2. 保守契約・部品供給が終了する

メーカーでは、一定期間が経過すると交換部品の供給を終了する場合があります。

部品がなくなると修理ができず、故障時に買い替えを余儀なくされる可能性があります。

保守終了の案内が届いたら、買い替えを検討するタイミングです。

3. 印刷品質が悪くなった

印刷がかすれる
色味がおかしい
線が入る
汚れが付着する

このような症状は、部品の劣化が原因の場合があります。

クリーニングで改善しない場合は、寿命が近づいているサインかもしれません。

4. 印刷速度が遅く業務効率が悪い

近年の複合機は、印刷速度だけでなくスキャンやクラウド連携などの機能も大幅に進化しています。

業務量が増えたにもかかわらず古い複合機を使い続けていると、日々の業務効率に大きな影響を与えることがあります。

5. 電気代やランニングコストが高い

古い複合機は最新機種に比べて消費電力が高い傾向があります。

また、トナー消費量や修理費なども増えやすくなるため、長期的に見ると買い替えた方がコスト削減につながる場合があります。

印刷枚数から見る複合機の寿命

複合機の寿命は「年数」だけでなく、印刷枚数も重要な判断基準です。

月間印刷枚数	買い替え目安
約1,000枚	7〜10年
約3,000枚	5〜7年
約10,000枚	3〜5年

毎月の印刷枚数が多いほど、内部部品の消耗も早くなります。

特に大量印刷を行う企業では、年数だけで判断せず、使用状況もあわせて確認しましょう。

修理・買い替え・リース更新はどれがおすすめ？

複合機に不具合が出た際は、「修理」「買い替え」「リース更新」のどれを選ぶべきか迷う方も多いでしょう。

項目	修理	買い替え	リース更新
初期費用	◎	△	○
最新機能	×	◎	◎
故障リスク	高い	低い	低い
長期コスト	△	○	○

一時的な故障であれば修理でも問題ありません。

しかし、修理を繰り返している場合や保守終了が近い場合は、新しい機種へ買い替えた方が結果的にコストを抑えられるケースもあります。

また、初期費用を抑えたい場合は、リース契約を利用する方法もおすすめです。

買い替え時に確認したいポイント

複合機を買い替える際は、本体価格だけで判断しないことが大切です。

以下のポイントも確認しておきましょう。

月間印刷枚数に合った機種か
カラー印刷の利用頻度
スキャンやクラウド連携機能
保守契約の内容
ランニングコスト
設置・ネットワーク設定費用

導入後の運用まで考慮して選ぶことで、長期的なコスト削減につながります。

買い替え診断チェック

以下の項目に2つ以上当てはまる場合は、買い替えを検討するタイミングです。

□ 使用開始から7年以上経過している
□ 修理の頻度が増えている
□ 保守契約の終了案内が届いた
□ 印刷品質や速度に不満がある
□ 電気代や保守費が高くなってきた

現在の複合機に不安を感じている場合は、一度専門業者へ相談してみることをおすすめします。

よくある質問

Q. 複合機は何年くらい使えますか？

一般的には5〜7年が買い替えの目安です。メンテナンス状況によっては10年程度使用できる場合もあります。

Q. 法定耐用年数を超えても使えますか？

はい。法定耐用年数は会計上の基準であり、使用できなくなる年数ではありません。問題なく使用できる場合は継続利用も可能です。

Q. リース契約中でも買い替えできますか？

契約内容によって異なります。途中解約には違約金が発生する場合もあるため、リース会社へ確認しましょう。

Q. コピー機が安く買える時期はありますか？

メーカーの新機種発売時や決算期には、旧モデルがお得になるケースがあります。また、リースやキャンペーンを活用することで初期費用を抑えられることもあります。

まとめ

複合機の買い替え時期は、使用年数だけでなく、印刷枚数や修理状況、保守契約の有無などを総合的に判断することが大切です。

一般的には5〜7年程度が買い替えの目安ですが、修理費が増えてきた場合や保守終了が近い場合は、早めの買い替えによってランニングコストを抑えられることもあります。

また、最新の複合機は印刷品質や省エネ性能、セキュリティ機能も向上しているため、業務効率の改善にもつながります。

複合機の買い替えを検討する際は、本体価格だけでなく、保守内容やランニングコストまで含めて比較し、自社に最適な機種・導入方法を選びましょう。

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