事務所を安く借りるには？都内でオフィスビルを格安賃貸契約する裏技とは

都内で事務所を借りるとなると、家賃の高さに悩まされる方も多いのではないでしょうか。

特に、オフィスビルの賃貸料金は高額なため、予算に合う物件を探すのが一苦労です。

実は、賢い探し方と少しの工夫で、5万円以下、場合によっては1万円台から事務所を借りることも可能です。

例えば、エリア選びや物件タイプの工夫、契約時期や契約方法を上手に調整することで、通常より安価でオフィスを借りることができるのです。

また、オンラインでの検索や地域密着型の不動産会社との連携も効果的な手段となります。

この記事では、都内で格安のオフィスを見つけるための方法や裏技について、具体的な戦略とテクニックを詳しく解説します。

格安事務所を見つけるための3つの基本戦略

エリア選びを工夫する

都内でも、エリアによって家賃相場には大きな差があります。特に以下のエリアは要チェックです。

これらのエリアであれば、15万円以下どころか、5万円台から事務所を見つけることも可能です。

物件タイプを柔軟に考える

一般的なオフィスビルにこだわらず、以下のような物件も視野に入れましょう。

柔軟に考えることで、より安価な物件を見つけるチャンスが広がります。

特に一軒家の事務所利用は、住宅地でも開業しやすく、家賃も比較的安価です。

時期と契約方法の工夫をする

賃貸物件は、時期や契約方法によって大きく価格が変わることがあります。

事務所を安く借りるための具体的な探し方と節約のテクニック

オンライン検索で下調べを行う

不動産ポータルサイトでの検索時は、以下のキーワードを組み合わせると効果的です。

特定の条件で絞り込むことで、理想的な物件を早く見つけることができます。

しかし、ポータルサイトに載っていない良い物件も多数あるので必ずしもこれだけが正解とは限りません。

不動産会社との付き合い方

地域密着型の不動産会社を活用することで、Web上に出ていない格安物件情報を入手できることもあります。

不動産会社との関係を築くことが、格安物件を見つけるための鍵となります。

以下のポイントを意識して、良い関係を築きましょう。

事務所を借りる際に格安物件を見つけるための裏技

住居用物件の事務所利用

賃貸住宅の中には、事務所として利用可能な物件があります。

これらは一般的なオフィスよりも家賃が安く、1万円台から見つかることもあるほどです。

特に初めての事務所としては、低コストでスタートできる点が魅力です。

ただし、住居用物件を事務所として利用する際には、以下の点に注意が必要です。

シェアオフィスの活用

小規模で始める場合、固定費を抑えられるシェアオフィスも選択肢の一つです。

シェアオフィスは、物件を共有するため、初期費用や月々の賃料が大幅に抑えられることが多いです。

などを検討しましょう。

有名なオフィスの中には、「WeWork」などがあります。

しかし、会社が成長することを考える場合には、必ずしもシェアオフィスが良い選択肢とは限りません。

建物管理会社との直接交渉を行う

不動産会社を介さず、建物管理会社と直接交渉することで、仲介手数料を節約できることも可能です。

特に、物件に関しての細かい条件や割引交渉は、管理会社とのやりとりでスムーズに進むことがあります。

また、管理会社との直接交渉を行う場合、賃貸契約の内容に関してより柔軟な対応が期待できることもあります。

例えば、定期借家契約の交渉や、契約更新時の割引交渉など、管理会社との関係を築くことで、長期的な節約につながる場合もあるため、積極的に交渉を行うと良いでしょう。

オフィスビルを賃貸するときのよくある注意事項

新たなオフィスビルを賃貸する際、立地や賃料だけでなく、オフィス機器の導入や社員の働きやすさを考慮した環境づくりが重要です。

以下に、当社がオフィス機器販売会社としておすすめする、賃貸時の注意ポイントをまとめました。

インフラ環境の確認

通信回線の品質

業務効率を左右するインターネット環境は、光回線の有無や最大通信速度を事前に確認しましょう。

特にクラウドサービスやリモートワークを活用する企業では、高速で安定した回線が不可欠です。

通信回線が不安定な場合、業務に支障をきたす可能性が高く、取引先との連絡やオンラインミーティングにおいて問題が発生することもあります。

賃貸ビル側でサポートがない場合は、自社で契約することが必要になります。

電源設備の充実

OA機器の増加に対応できる十分な電源容量があるか確認が必要です。

電源コンセントの数や配置、また非常用電源の有無もチェックしましょう。

特に複数のPCやコピー機、プリンターなどの機器を同時に使用する場合、十分な電源設備が整っていないと、業務に支障をきたす恐れがあります。

事前に設備を確認し、必要に応じて追加の電源設備を整えることを検討しましょう。

レイアウトの柔軟性

将来的な組織拡大や部署変更に対応できるよう、間仕切りの移動やフロアの拡張が可能か確認します。

オープンスペースと個室のバランスも考慮すると効果的です。

他にも、配線計画も重要です。

OA機器の配置によっては配線が複雑になることもあり得ます。

床下配線やモールディングなど、配線をすっきりさせる工夫ができるか確認しましょう。

当社では配線設計のご相談も承っております。

空調・環境設備の確認

温度・湿度管理について、精密機器は環境の影響を受けやすいため、空調設備が適切に整っているかが重要です。

空調が不十分だと、社員の快適さや機器の状態にも影響を与える可能性があります。

照明環境

自然光の取り入れ方や照明の配置は、社員の生産性や健康にも影響します。

省エネ性能の高いLED照明への変更が可能か、そうすることで電気代が安くなるかどうかなど、長期的な視点で検討しましょう。

セキュリティ対策

物理的なセキュリティも大事です。

入退室管理システムや監視カメラの設置が可能か確認します。

高価なOA機器や重要データを守るために、物理的な防犯対策は欠かせません。

情報セキュリティも忘れないようにしましょう。

ビル全体のネットワークセキュリティ体制を確認し、自社で必要な対策を講じることができるかも重要です。

当社ではセキュリティ機能を強化したOA機器のご提案も可能です。

法規制や契約条件の確認

原状回復義務について、内装工事や機器設置に伴う改装が可能か、その際の原状回復義務の範囲を明確にしておきます。

契約期間と更新条件として、長期的な事業計画に合わせて、契約期間や更新条件を確認しましょう。

解約時の違約金や手続きも要チェックです。

まとめ

都内で格安の事務所を借りるためには、エリア選びや物件タイプの柔軟な検討が重要です。

また、時期や契約方法の工夫、そして様々な裏技を活用することで、5万円以下、場合によっては1万円台からでも事務所を借りることが可能です。

ただし、安さだけでなく、事業の将来性や経営戦略に合わせた選択をすることが大切です。

オフィスビルの賃貸は、単なる作業スペースの確保ではなく、社員が生産的に働ける環境を整える重要なステップです。

インフラや設備、セキュリティなど多角的な視点で注意事項を押さえることで、ビジネスの成功につなげることができます。

株式会社ITDでは、OA機器販売会社は、オフィス環境の総合的なサポートを提供しています。

機器選定から設置、アフターサポートまで、お客様のニーズに合わせた最適なソリューションをご提案いたします。

オフィスビルの賃貸を検討される際には、まとめて株式会社ITDへの依頼が、お客様に合ったオーダーメイドのプランで対応可能です。

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